Om deel te nemen aan de notebookregeling moet je het volgende doen:

• Op je inschrijfformulier voor inschrijving aan TU/e geef je aan dat je deel wilt nemen aan de notebookregeling.
• Uiterlijk begin augustus is je betaling van de eigen bijdrage binnen of anders is je renteloze lening afgesloten.
• Je inschrijving is volledig afgerond.
• Uiterlijk één week voor de uitlevering van je notebook ontvang je een uitnodiging voor de notebookuitlevering. In deze uitnodiging staat of en zo ja wat je nog moet regelen om je notebook in ontvangst te kunnen nemen.

De uitlevering vindt één week voor de start van het collegejaar plaats op de TU/e. Voor het collegejaar 2011/2012 zal de uitreiking plaatsvinden op donderdag 1 september 2011. Je wordt hier schriftelijk voor uitgenodigd. Voor de uitlevering heb je een brief ontvangen met daarin je username en password waarmee je kunt inloggen op het netwerk van de TU/e.

Er wordt verwacht dat iedereen tijdens de notebookuitlevering aanwezig is. Kun je echt niet aanwezig zijn op de datum van de notebookuitlevering dan is het mogelijk iemand anders te machtigen om de notebook voor je op te halen.

Om iemand anders te machtigen moet je:

• Het machtigingsformulier uitprinten.
• Het formulier invullen en ondertekenen (zowel student als gemachtigde).
• Gemachtigde komt op tijdstip van de uitnodiging.
• De gemachtigde geeft het machtigingsformulier, een kopie van het identiteitsbewijs (neem ook het origineel mee) van zichzelf en van de student af. Deze formulieren worden gecontroleerd aan de hand van het identiteitsbewijs en vervolgens kan de gemachtigde de betreffende contracten ondertekenen en de notebook in ontvangst nemen.