Top of this page
Skip navigation, go straight to the content
Wil je weten of je in aanmerking komt voor een bestuursbeurs in het collegejaar 2012-2013? Kijk dan hieronder of je aan de voorwaarden voldoet. Ook vind je hier onder andere meer uitleg over hoe de beurs is verdeeld en wat voor gevolgen dit kan hebben op bijvoorbeeld je studiefinanciering:
Voor een bestuursbeurs komen alle voltijd TU/e-studenten in aanmerking die recht hebben of hebben gehad op studiefinanciering, mits voldaan is aan de voorwaarden voor een bestuursbeurs. Het gaat dan dus om prestatiebeursstudenten, maar ook studenten die een verkorte opleiding (hieronder wordt verstaan een schakelprogramma met een daarop volgende masteropleiding) volgen, studenten die rechtstreeks in de master instromen en studenten die geen recht meer hebben op studiefinanciering van de Dienst Uitvoering Onderwijs. Ook buitenlandse studenten, die geen aanspraak kunnen maken op studiefinanciering, kunnen in aanmerking komen voor een bestuursbeurs.
Om in aanmerking te komen voor een bestuursbeurs, moet je in elk geval aan de volgende voorwaarden voldoen:
• Je gaat in het studiejaar 2012-2013 een bestuursfunctie vervullen bij een organisatie die valt onder één van de koepels van studentenverenigingen.
• Je ontvangt voor je bestuursfunctie geen vergoeding, hetzij van de desbetreffende vereniging, hetzij anderszins.
• Je bent aan de TU/e ingeschreven als voltijdstudent en bent feitelijk studerend.
• Je hebt het afsluitend examen nog niet met goed gevolg afgelegd.
• Je geniet of hebt gemengde studiefinanciering genoten (of je bent een buitenlandse student die geen aanspraak kan maken op studiefinanciering).
• Je hebt, voordat je met je bestuursfunctie begint, aan de TU/e je P-diploma behaald (dit geldt niet voor studenten van de verkorte opleiding en voor studenten die rechtsreeks in de masteropleiding instromen).
• Je hebt, op het moment dat je met je bestuursfunctie begint, minimaal 75% van het voor jou op dat moment nominaal haalbare aantal studiepunten behaald. Als er tijdens je studie sprake is geweest van bijzondere omstandigheden waardoor je niet aan deze 75%-eis voldoet, maak dan voordat je een aanvraag voor een bestuursbeurs doet, een afspraak met een studentendecaan van STU.
• Je hebt, als je de verkorte opleiding doet of rechtstreeks in de Master bent ingestroomd, minimaal 20 ECTS behaald voordat je met je bestuursfunctie begint. Daarnaast geldt ook bovengenoemde eis van 75%.
• Tijdens de periode dat de bestuursfunctie wordt vervuld, geldt een studievoortgangseis. Als je vóór 1 september 2012 bent ingestroomd in een bacheloropleiding oude stijl, geldt bij een bestuursfunctie van 12 maanden een studievoortgangseis van minimaal 12 studiepunten, dan wel moet je voldoen aan de eisen voor het behalen van het bachelor- of masterdiploma tijdens het bestuursjaar. Deze eis geldt voor zowel bachelor als masterstudenten. Ben je op of na 1 september 2012 ingestroomd in de bacheloropleiding nieuwe stijl volgens het Bachelor College, dan geldt een studievoortgangseis van minimaal 15 studiepunten bij een bestuursfunctie van 12 maanden, dan wel moet je voldoen aan de eisen voor het behalen van het bachelordiploma tijdens het bestuursjaar.
• Wanneer de bestuursfunctie minder dan 12 maanden omvat, moet je voordat je met bestuursfunctie begint, een afspraak maken met een studentendecaan van STU. Dan zal in overleg met de studentendecaan de studievoortgangseis worden bepaald.
• Wanneer je een bestuursbeurs hebt aangevraagd en je na afloop van het studiejaar waarin je de bestuursfunctie hebt vervuld niet geheel hebt voldaan aan de studievoortgangseis, wordt de financiële tegemoetkoming naar rato uitbetaald.
Het aantal toe te kennen maanden wordt individueel beoordeeld. Per studiejaar geldt een minimumtermijn van 1 maand en een maximumtermijn van 9 maanden. Bij cumulatie van bestuursfuncties over meer dan één studiejaar kan maximaal voor 14 erkende maanden een bestuursbeurs worden toegekend voor de totale periode van inschrijving.
De verschillende verenigingen zijn geclusterd in een aantal koepels van verenigingen. Er bestaan vijf koepels: ESSF, FSE , Compositum, Scala en een ‘restkoepel’.
Kort gezegd is ESSF er voor de sportverenigingen, FSE voor de studiegerelateerde verenigingen, Compositum voor de studentengezelligheidsverenigingen en Scala voor de culturele verenigingen. De restkoepel bestaat uit een groep verenigingen die niet onder één van de hiervoor genoemde koepels past.
In bijlage 2 van de Regeling Profileringsfonds is aangegeven welke verenigingen binnen de hierboven genoemde koepels in aanmerking kunnen komen voor bestuursbeurzen..
Het bedrag dat jaarlijks voor bestuursbeurzen beschikbaar is, wordt uitgedrukt in een aantal bestuursbeursmaanden. Per koepel is een bepaald aantal maanden beschikbaar. De koepels verdelen deze maanden in overleg met de verenigingen over de verenigingen die in deze koepel vallen. De koepels koppelen dit terug aan STU, zodat hiermee rekening kan worden gehouden wanneer de individuele aanvragen voor een bestuursbeurs ingediend worden.
Voor het aanvragen van een bestuursbeurs kun je een aanvraagformulier downloaden. Dit moet je vóór 1 mei 2013 bij STU inleveren. Na ontvangst van dit formulier wordt gecontroleerd of je aan de voorwaarden voor het krijgen van een bestuursbeurs voldoet. Ook wordt gecontroleerd of jouw vereniging niet over het totaal voor die vereniging beschikbare aantal maanden heen gaat.
Wanneer je in juni 2013 al voldoet aan de studievoortgangseis zoals die geldt tijdens je bestuursperiode en je dus een bestuursbeurs wordt toegekend, zal deze in juli 2013 in zijn geheel worden uitbetaald. Je krijgt dan ook een toekenningsbrief. Wanneer je op dat moment nog niet voldoet aan de studievoortgangseis, dan ontvang je nog geen brief en zal er in september 2013 opnieuw beoordeeld worden of je dan wel voldoende studiepunten hebt gehaald. Je ontvangt dan schriftelijk een beslissing op je aanvraag en er vindt dan uitbetaling van de bestuursbeurs plaats.
De hoogte van de bestuursbeurs is gelijk aan de studiebeurs (Dienst Uitvoering Onderwijs) die je ontvangt op het moment van de aanvraag. Er wordt dus rekening gehouden met je woonsituatie (uit- of thuiswonend) en met de eventuele aanvullende beurs. Voor buitenlandse studenten, die niet in aanmerking komen voor studiefinanciering, geldt dat de hoogte van de bestuursbeurs gelijk is aan de hoogte van de beurs die uitwonende studenten van de Dienst Uitvoering Onderwijs ontvangen op het moment van de aanvraag.
De fiscus beschouwt de bestuursbeurs niet (meer) als belastbaar inkomen. Voorwaarde is dat je afziet van het opvoeren van studiekosten als aftrekpost. Ook mogen je ouders de kosten van jouw levensonderhoud niet als buitengewone last opvoeren.
Met betrekking tot studiefinanciering
Als prestatiebeursstudent ben je niet gebonden aan een studievoortgangsnorm (zoals dit bij tempobeursstudenten wel het geval was). Er is dus geen noodzaak om je studiefinanciering stop te zetten tijdens je bestuursjaar, waardoor je bijvoorbeeld gebruik kunt blijven maken van de OV-kaart.
Als aan jou een bestuursbeurs wordt toegekend, ontvang je van de TU/e ook automatisch een BCA verklaring. Deze verklaring van Buiten Curriculaire Activiteiten vermeldt welke functie je uitgeoefend hebt en in welke periode dit was. Met deze verklaring kun je aantonen dat je de functie daadwerkelijk uitgeoefend hebt en dat deze functie door de TU/e is erkend met een bestuursbeurs.
Als je niet voldoet aan de voorwaarden voor een bestuursbeurs, kun je helaas ook geen BCA verklaring krijgen. Uiteraard kun je wel vragen of het bestuur van je vereniging een soortgelijke verklaring voor je wil maken. Op die manier kun je nog steeds aantonen dat je de functie daadwerkelijk hebt uitgeoefend.