Top of this page
Skip navigation, go straight to the content
Wil je weten of je in aanmerking komt voor een bestuursbeurs in het collegejaar 2011-2012? Kijk dan hieronder of je aan de voorwaarden voldoet. Ook vind je hier onder andere meer uitleg over hoe de beurs is verdeeld en wat voor gevolgen dit kan hebben op bijvoorbeeld je studiefinanciering:
Voor een bestuursbeurs komen alle voltijd TU/e-studenten in aanmerking die recht hebben of hebben gehad op studiefinanciering, mits voldaan is aan de voorwaarden voor een bestuursbeurs. Het gaat dan dus om prestatiebeursstudenten, maar ook studenten die een verkorte opleiding (hieronder wordt verstaan een schakelprogramma met een daarop volgende masteropleiding) volgen, studenten die rechtstreeks in de master instromen en studenten die geen recht meer hebben op een beurs van de Dienst Uitvoering Onderwijs. Ook buitenlandse studenten, die geen aanspraak maken op studiefinanciering kunnen in aanmerking komen voor een bestuursbeurs.
Om in aanmerking te komen voor een bestuursbeurs, moet je in elk geval aan de volgende voorwaarden voldoen:
• Je gaat in het studiejaar 2011-2012 een bestuursfunctie vervullen bij een organisatie die valt onder één van de koepels van studentenverenigingen
• Je hebt, voordat je met je bestuursfunctie begint, aan de TU/e je P-diploma behaald (dit geldt niet voor studenten van de verkorte opleiding en voor studenten die rechtsreeks in de masteropleiding instromen)
• Je hebt, op het moment dat je met je bestuursfunctie begint, minimaal 65% van het voor jou op dat moment nominaal haalbare aantal studiepunten behaald. Als er tijdens je studie sprake is geweest van bijzondere omstandigheden waardoor je niet aan deze 65%-eis voldoet, maak dan voordat je een aanvraag voor een bestuursbeurs doet, een afspraak met een studentenadviseur van STU
• Je hebt, als je de verkorte opleiding doet of rechtstreeks in de Master bent ingestroomd, minimaal 20 ECTS behaald voordat je met je bestuursfunctie begint
• Je ontvangt voor je bestuursfunctie geen vergoeding, hetzij van de desbetreffende vereniging, hetzij anderszins
• Je bent aan de TU/e ingeschreven als voltijdstudent en bent feitelijk studerend
• Je hebt het afsluitend examen nog niet met goed gevolg afgelegd
• Je geniet of hebt gemengde studiefinanciering genoten (of je bent een buitenlandse student die geen aanspraak kan maken op studiefinanciering)
Het aantal toe te kennen maanden wordt individueel beoordeeld. Per studiejaar geldt een minimumtermijn van 1 maand en een maximumtermijn van 12 maanden. Bij cumulatie van bestuursfuncties over meer dan één studiejaar kan maximaal voor 18 erkende maanden een bestuursbeurs worden toegekend voor de totale periode van inschrijving.
De verschillende verenigingen zijn geclusterd in een aantal koepels van verenigingen. Er bestaan vijf koepels: ESSF, FSE , Compositum, Scala en een ‘restkoepel’.
Kort gezegd is ESSF er voor de sportverenigingen, FSE voor de studiegerelateerde verenigingen, Compositum voor de studentengezelligheidsverenigingen en Scala voor de culturele verenigingen. De restkoepel bestaat uit een groep verenigingen die niet onder één van de hiervoor genoemde koepels past.
Het bedrag dat jaarlijks voor bestuursbeurzen beschikbaar is, wordt uitgedrukt in een aantal bestuursbeursmaanden. Per koepel is een bepaald aantal maanden beschikbaar. De koepels verdelen deze maanden in overleg met de verenigingen over de verenigingen die in deze koepel vallen. De koepels koppelen dit terug aan STU, zodat hiermee rekening kan worden gehouden wanneer de individuele aanvragen voor een bestuursbeurs ingediend worden.
Voor het aanvragen van een bestuursbeurs kun je een aanvraagformulier downloaden. Dit moet je vóór 1 maart 2012 bij STU inleveren. Na ontvangst van dit formulier wordt gecontroleerd of je aan de voorwaarden voor het krijgen van een bestuursbeurs voldoet. Ook wordt gecontroleerd of jouw vereniging niet over het totaal voor die vereniging beschikbare aantal maanden heen gaat.
Je wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van de beslissing op je aanvraag. Wanneer een bestuursbeurs wordt toegekend, zal deze in juli 2012 in zijn geheel worden uitbetaald.
In de toekenningsbrief wordt je met klem aangeraden nog een bepaald aantal studiepunten te halen. Dit wordt je aangeraden om nog enigszins in het ritme van studeren te blijven, zodat je in het jaar na het vervullen van je bestuursfunctie niet te veel problemen krijgt bij het opnieuw oppakken van je studie.
De hoogte van de bestuursbeurs is gelijk aan de studiebeurs (Dienst Uitvoering Onderwijs) die je ontvangt op het moment van de aanvraag. Er wordt dus rekening gehouden met je woonsituatie (uit- of thuiswonend) en met de eventuele aanvullende beurs. Voor buitenlandse studenten, die niet in aanmerking komen voor studiefinanciering, geldt dat de hoogte van de bestuursbeurs gelijk is aan de hoogte van de beurs die uitwonende studenten van de Dienst Uitvoering Onderwijs ontvangen op het moment van de aanvraag.
De fiscus beschouwt de bestuursbeurs niet (meer) als belastbaar inkomen. Voorwaarde is dat je afziet van het opvoeren van studiekosten als aftrekpost. Ook mogen je ouders de kosten van jouw levensonderhoud niet als buitengewone last opvoeren.
Met betrekking tot studiefinanciering
Als prestatiebeursstudent ben je niet gebonden aan een studievoortgangsnorm (zoals dit bij tempobeursstudenten wel het geval was). Er is dus geen noodzaak om je studiefinanciering stop te zetten tijdens je bestuursjaar, waardoor je bijvoorbeeld gebruik kunt blijven maken van de OV-kaart.
Als aan jou een bestuursbeurs wordt toegekend, ontvang je van de TU/e ook automatisch een BCA verklaring. Deze verklaring van Buiten Curriculaire Activiteiten vermeldt welke functie je uitgeoefend hebt en in welke periode dit was. Met deze verklaring kun je aantonen dat je de functie daadwerkelijk uitgeoefend hebt en dat deze functie door de TU/e is erkend met een bestuursbeurs.
Als je niet voldoet aan de voorwaarden voor een bestuursbeurs, kun je helaas ook geen BCA verklaring krijgen. Uiteraard kun je wel vragen of het bestuur van je vereniging een soortgelijke verklaring voor je wil maken. Op die manier kun je nog steeds aantonen dat je de functie daadwerkelijk hebt uitgeoefend.