Top of this page
Skip navigation, go straight to the content
Printbare versie in Word
DPO is u graag van dienst bij het regelen van de vergunningen voor een nieuw aan te stellen buitenlandse medewerker. Informeer de Expertiseteam medewerker van uw faculteit z.s.m. indien u voornemens bent iemand uit het buitenland aan te stellen.
U dient rekening te houden met een doorlooptijd van 2 weken voor kennismigranten en onderzoekers EU-Richtlijn. Met deze doorlooptijd bedoelen wij de periode vanaf het moment van het versturen van de aanvragen naar IND tot het moment van afgifte van de MVV aan betrokkene door de Nederlandse vertegenwoordiging in het land van herkomst of het land van bestendig verblijf.
Voor een kennismigrant of een onderzoeker richtlijn hoeft alleen een visum (MVV) en een verblijfsvergunning (VVR) aangevraagd te worden, dus geen Tewerkstellingsvergunning. In beginsel beslist de IND binnen 2 weken op de aanvraag. In praktijk zal van aanvraag tot inreizen ongeveer 1 maand gerekend moeten worden.
Gedurende de looptijd van de aanvraag voor de Machtiging tot Voorlopig Verblijf (MVV) mag de buitenlandse medewerker NIET in Nederland verblijven, zelfs niet voor een vakantie.
Vreemdelingen die voor een verblijf korter dan drie maanden naar Nederland willen komen, en afkomstig zijn uit visumplichtige landen, moeten voor die periode zelf een visum kort verblijf (VKV) aanvragen bij de Nederlandse ambassade in hun eigen land of in het land waar ze bestendig verblijf hebben (niet nodig indien ze in het bezit zijn van een geldige verblijfsvergunning van een andere Schengen-lidstaat). Wanneer het doel van het verblijf arbeid is (bijvoorbeeld een gastonderzoeker die hier voor 3 maanden wil komen werken op eigen kosten) zal HR services voor hem/haar toch een tewerkstellingsvergunning bij het UWV WERKbedrijf moeten aanvragen. Ook voor personen uit niet visumplichtige landen, maar die wel een tewerkstellingsvergunning nodig hebben zal HR services deze moeten aanvragen. Doorlooptijd: 5 weken.
Let wel dat pas na 3 maanden opnieuw van een kort verblijf van 3 maanden in Nederland gebruik kan worden gemaakt. Dus 1 verblijf van maximaal 3 maanden in een periode van 6 maanden is toegestaan. Ditzelfde geldt trouwens ook voor personen die niet visumplichtig zijn en een zogenaamde vrije termijn van 3 maanden hebben.
De aanvragen voor gezinsleden moeten tegelijkertijd worden ingediend met die voor de hoofdaanvrager (lees: de toekomstige TU/e medewerker).
De netto salariseis voor deze aanvragen is € 1.562,33.
De duur van deze procedure is voor kennismigranten en onderzoekers EU-Richtlijn ongeveer 2 weken.
Attentie!
Indien de gezinsleden niet binnen 2 maanden na goedkeuring van de MVV inreizen zal uitgestelde gezinshereniging aangevraagd moeten worden.
Ook bij deze procedure geldt de netto salariseis van € 1.562,33.
Let wel dat de legesgelden voor de MVV en VVR zeer hoog zijn: € 1550,- voor 1 gezinslid en € 550,- voor ieder ander meereizend gezinslid (bijv. de kinderen).
Het backoffice van het DPO Expertiseteam biedt assistentie bij deze aanvragen.
Het STU International Office regelt huisvesting voor de internationale medewerker. Van belang is dat de verantwoordelijke management assistente of HR services, minimaal 2 maanden voor aankomst van de expat, contact opneemt met STU en een online aanvraagformulier huisvesting invult. Het is mogelijk om via STU verlenging van de huisvesting aan te vragen.
Alleen medewerkers van buiten de EU en de Europese ruimte dienen de kennismigranten/onderzoeker EU-Richtlijn procedure te doorlopen; EU/ EER leden zijn vrij op de arbeidsmarkt* en niet MVV-plichtig. Uw HR services kan u hierover informeren.
* !!Let wel!!
Niet alle nieuwe EU-leden zijn vrij op de arbeidsmarkt. Bulgaren en Roemenen hebben gedurende het eerste jaar van hun verblijf in NL een Tewerkstellingsvergunning nodig. De aanvraagprocedure duurt 5 weken. U mag dus niet zonder meer aannemen dat personen, afkomstig uit de nieuwe EU-landen, zonder Tewerkstellingsvergunning in Nederland mogen werken. Uw HR services kan u hierover informeren.
Onder gastmedewerkers verstaan wij mensen die hier arbeid komen verrichten maar niet in dienst komen van de TU/e.
Het feit dat zij niet in dienst komen wil niet zeggen dat ze, voor de arbeid die ze komen verrichten, geen tewerkstellingsvergunning nodig hebben.
Uiteraard hangt de Tewerkstellingsvergunning plicht ook samen met de nationaliteit van betrokkene en van de vraag of betrokkene in aanmerking kan komen voor de regeling onderzoeker EU-Richtlijn.
Voor meer informatie kunt u uw HR services raadplegen.
Indien degene die men wil aanstellen reeds in Nederland verblijft (voor bijv. studie of arbeid bij een andere werkgever), dan moet er rekening mee worden gehouden dat betrokkene eventueel een nieuwe verblijfsvergunning zal moeten aanvragen. Doorlooptijd varieert van 3 maanden (verlenging) tot 2 weken (wijziging verblijfsgrond). Het DPO Expertiseteam kan u hierbij adviseren.