8 - WERKTIJDEN

• 8.1 - Werktijden
• 8.2 - Sluiting rond Kerst en Nieuwjaar
• 8.3 - Sluiting rond Koninginnedag, 5 mei en Hemelvaart
• 8.4 - Sluiting op feestdagen volgens de CAO

1. Werktijdenregeling TU/e

Algemeen

Met deze werktijdenregeling wordt invulling gegeven aan de artikelen 4.1 t/m 4.5 van de CAO NU.

Faculteiten en diensten kunnen binnen de kaders van deze regeling een passende werktijdenregeling vaststellen. Een dergelijke regeling wordt voor tenminste een half jaar vastgesteld.

De mandataris kan om organisatorische redenen, na overleg met de dienstraad c.q. faculteitsraad, een kortere geldigheidsduur vaststellen.

Door individuele werknemers kan een keuze worden gemaakt in werktijden volgens bepalingen als vermeld in het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden TU/e.

Afspraken over de invulling van werktijden en termijnen worden gemaakt in het jaarlijkse functioneringsgesprek en/of bij aanvraag keuze werktijd in het kader van het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden TU/e,  jaarlijks voor 1 december.

De mandataris houdt, onverminderd de eigen verantwoordelijkheid van de werknemer en de leidinggevende, toezicht op de naleving van deze regeling en stelt hiervoor eventueel nadere regels vast.

Begrippen: (CAO NU, hoofdstuk 4)

• arbeidstijd: het in aanstellingsbescheiden vastgestelde aantal arbeidsuren;
• werktijd: de uren waarop een werknemer daadwerkelijk zijn arbeid verricht;
• bedrijfstijd: gemiddelde openingstijden binnen de instelling

Keuzemogelijkheid flexibele werktijden

• Volledige werktijd = 38 uur per week
• De 38-urige werkweek wordt ingevuld binnen een bedrijfstijd van 78 uur.
• Het aantal werkuren per week is voor werknemers met een volledige werkweek minimaal 36 uur en maximaal 40 uur.
• Een werknemer met een aanstelling van 50% of meer van een volledig dienstverband kan zijn arbeidstijd invullen binnen een bandbreedte van maximaal 2 uur meer of minder dan zijn volgens aanstelling vastgestelde werktijd.
• Het tijdstip van aanvang werkdag ligt voor werknemers met een volledige werkweek tussen 07.00u. en 09.00u.; het tijdstip van einde werkdag ligt tussen 15.30u. en 18.00u.
• Het tijdstip van aanvang en einde werkdag ligt voor werknemers met een niet volledige betrekking tussen 07.00u. en 18.00u.
• Werkdagen van meer dan 8 uren zijn niet toegestaan. Voor werknemers met een volledig dienstverband en een keuze werkweek van 40 uur zal de werktijd daarom
  5 x 8 uur zijn. Een keuze werktijd van 36 uur kan worden ingevuld met bv 4 dagen van 8 uur werken en 1 dag van 4 uur of 4 dagen van 7 uur en 1 dag van 8 uur.
• Afspraken over 4 dagen van 9 uur werken per week kunnen alleen worden gemaakt als de combinatie arbeid en zorg dat noodzakelijk maakt. In voorkomend geval kan die wens beargumenteerd bij de dienstleiding worden ingediend, desgewenst met een advies van het Bedrijfsmaatschappelijk Werk. Afspraken over 4 x 9 uur werken, gemaakt voor 1-1-2005, kunnen worden gehandhaafd.
• Voor werknemers met een niet volledig dienstverband zijn er meerdere varianten van een werkdag mogelijk. Voorbeeld: aanstellingsomvang = 60%; keuze werkweek = 24 uur. Die 24 uur kunnen bv worden ingevuld met 1 dag van 8 uur, een van 6 uur en 2 van 5 uur.
• Bij een volledig dienstverband wordt per periode van 4 weken maximaal 160 uur gewerkt.
  Werkgever en werknemer kunnen binnen de volgende kaders afspraken maken over een (individuele) werktijdenregeling binnen de eigen beheerseenheid.

De gemiddeld 40-urige werkweek wordt ingevuld binnen een bedrijfstijd van 78 uur.

Rusttijden volgens standaardregeling Arbeidstijdenwet
Werknemers onder de 18 jaar nemen tussen het einde van een werkdag en het begin van een volgende werkdag een rusttijd van 12 uur in acht.

Voor werknemers van 18 jaar en ouder geldt een rusttijd van 11 uur tussen opvolgende werkdagen.

Een werkdag wordt na maximaal 5,5 uur onderbroken door een pauze van tenminste een half uur. Die pauze die kan worden opgesplitst in pauzes van minstens 15 minuten.

Als een werknemer meer dan 10 uur op een dag werkzaam is, dan bedragen de pauzes tezamen tenminste 45 minuten. Pauzes kunnen worden opgesplitst in periodes van minstens 15 minuten.

Bijzondere werktijdenregeling (dienstrooster)
Voor bepaalde categorieën personeel kan, indien dit noodzakelijk wordt geacht voor het welzijn in werk- en werkomstandigheden of ter voldoening van bepalingen in de arbeidstijdenwet, een bijzondere werktijdenregeling (dienstrooster) worden vastgesteld.

Een bijzondere werktijdenregeling (dienstrooster) wordt opgesteld door het faculteitsbestuur/diensthoofd na overleg met de betrokken medewerkers.

De regeling wordt vastgesteld door het College van Bestuur in overleg met het OPTUE.

60+ regeling (CAO NU, art. 4.5)
Werkgever kan aan een werknemer van 60 jaar of ouder op zijn/haar verzoek toestemming verlenen om dagelijks een half uur korter te werken.

Dit geldt niet voor werknemers waarmee al werktijd-afspraken zijn gemaakt in het kader van een seniorenregeling.

Kortere werktijd bij warm weer
Nader te bepalen

Registratie
Werkgever registreert de door de werknemers gewerkte uren zodanig dat toezicht op de naleving van de Arbeidstijdenwet kan worden uitgeoefend.

De volgende categorieën zijn vrijgesteld van registratie:

• Stagiaires/Praktikanten
• medewerkers die minimaal drie maal het minimumloon (vanaf salarisnummer 11.10 resp. 12.4).
• Promovendi, TOIO's

Beheerseenheden zijn zelf verantwoordelijk voor een deugdelijke registratie en de (financiële) consequenties bij het ontbreken daarvan.

Looptijd van deze regeling
Deze regeling geldt vanaf 1 januari 2005

Vervallen
Met de inwerkingtreding van deze regeling  komen alle voorgaande werktijdenregelingen te vervallen.

Deze regeling laat onverlet de CAO-bepalingen inzake werktijdgerelateerde toelagen.

Naar boven

Het College van Bestuur heeft na overleg met de werknemersorganisaties in zijn vergadering d.d. 24 maart 2009 besloten de universiteit voor de jaren 2010/2011 t/m 2019/2020 rond Kerstmis en Nieuwjaar te sluiten.

Deze sluiting wordt grotendeels gecompenseerd door het inzetten van drie verlofdagen en de uren die de TU/e eerder sloot op twee carnavalsdagen en op kermiswoensdag (vanaf 16.00 uur). Derhalve blijft het sluiten op genoemde dagen achterwege.
Wel gehandhaafd blijft de sluiting om 16.00 uur op werkdagen op 5 en 24 december.

Door de verplichting van het opnemen van drie verlofdagen kan de TU/e een aanzienlijke energiebesparing realiseren.

1 januari (Nieuwsjaarsdag) is volgens de CAO een feestdag waarop in principe niet wordt gewerkt en de gebouwen zijn gesloten.

 

Zie bij reserveren verlofuren

De dagen waarop de TU/e zal zijn gesloten in de periode tot 2020 zijn als volgt:

Jaar	Weekdagen	Data	Aantal dagen
2012/2013	ma-do-vr-ma	24-27-28-31 dec	4
2013/2014	vr-ma-di	27-30-31 dec	3
2014/2015	ma-di-wo-vr	29-30-31 dec + 2 jan	4
2015/2016	ma-di-wo-do	28-29-30-31 dec	4
2016/2017	di-wo-do-vr	27-28-29-30 dec	4
2017/2018	wo-do-vr	27-28-29 dec	3
2018/2019	ma-do-vr-ma	24-27-28-31 dec	4
2019/2020	vr-ma-di	27-30-31 dec	3

Naar boven

Het College van Bestuur heeft, na overleg met de werknemersorganisaties in zijn vergadering d.d. 24 maart 2009, besloten dat voor de jaren 2010 tot 2020 maximaal één verlofdag wordt gereserveerd voor de sluiting op brugdagen rond Koninginnedag en 5 mei. Voor de sluiting op de vrijdag na Hemelvaart (brugdag) wordt één verlofdag gereserveerd.

Zie voor uitwerking: reserveren verlofuren

De dagen waarop de TU/e zal zijn gesloten in de periode tot 2020 zijn als volgt:

Jaar	Koninginnedag	Bevrijdingsdag	Hemelvaart	Brugdagen
2012	ma 30-4	za 5-5	do 17-5	1: vr 18-5
2013	di 30-4	zo 5-5	do 9-5	2: ma 29-4 en vr 10-5
2014	wo 30-4	ma 5-5	do 29-5	1: vr 30-5
2015	do 30-4	di 5-5	do 14-5	3: vr 1-5, ma 4-5 en vr 15-5
2016	za 30-4	do 5-5	do 5-5	1: vr 6-5
2017	zo 30-4	vr 5-5	do 25-5	1: vr 26-5
2018	ma 30-4	za 5-5	do 10-5	1: vr 11-5
2019	di 30-4	zo 5-5	do 30-5	2: ma 29-4 en vr 31-5

In artikel 4.9 van de CAO NU is een aantal feestdagen genoemd waarop in beginsel niet wordt gewerkt. Medewerkers hoeven geen verlof in te leveren als deze dagen op een werkdag vallen.

Het gaat om de volgende dagen: Nieuwjaarsdag, Goede Vrijdag, Eerste en tweede Paasdag, 5 mei, Hemelvaartsdag, Eerste en tweede Pinksterdag, Eerste en tweede Kerstdag en de dag waarop Koninginnedag wordt gevierd.

Naar boven

Verlof op feestdagen volgens CAO NU art. 4.9:
In de CAO zijn de volgende dagen als feestdag genoemd: nieuwjaarsdag, Goede Vrijdag, Eerste en tweede Paasdag, 5 mei, Hemelvaartsdag, Eerste en tweede Pinksterdag, Eerste en tweede Kerstdag en de dag waarop Koninginnedag wordt gevierd.

Op deze dagen wordt in beginsel niet gewerkt. Medewerkers hoeven geen verlof in te leveren als deze dagen op een werkdag vallen.