Top of this page
Skip navigation, go straight to the content
(For english version: see below)
Doel
Een Erasmustoelage voor staftraining is bestemd voor personeel van hoger onderwijsinstellingen met het doel trainingen in een ander, aan het Erasmusprogramma deelnemend land, te volgen. De toelage dient als vergoeding voor de extra mobiliteitsuitgaven van de stafleden, te weten reiskosten, zonodig de kosten voor taalkundige voorbereiding en bijkomende verblijfkosten in het gastland. De toelage beoogt niet de volledige kosten van het buitenlandse verblijf te dekken.
Contractperiode
De toelage voor staftraining kan worden toegekend voor een periode in het buitenland die tussen 1 juni 2010 en 30 september 2011 plaatsvindt.
Duur
De toelage wordt alleen toegekend voor een training/scholing met een duur van tenminste 1 week (gelijk aan 5 hele werkdagen) en maximaal 6 weken.
Voorwaarden
Bilaterale overeenkomst
Als stafmobiliteit tussen twee hoger onderwijsinstellingen plaatsvindt, moet er een bilaterale overeenkomst tussen de twee instellingen zijn afgesloten voordat de uitwisseling plaats vindt (zie http://w3.tue.nl/nl/diensten/stu/internationalisering/list_of_partner_institutions_erasmus voor de overeenkomsten die de TU/e heeft afgesloten). Deze regel geldt niet voor de uitwisseling tussen een hoger onderwijsinstelling en een onderneming.
Selectieprocedure
Het aantal beurzen is beperkt, voor dit tweede jaar15, dus zal er in principe op basis van 'wie het eerst komt wie het eerst maalt' worden toegekend. Om ervoor te zorgen dat een zo groot mogelijk aantal stafleden kan worden uitgezonden, geldt prioriteit voor stafleden die voor de eerste maal met een Erasmustoelage voor staftraining /naar het buitenland gaan.
Arbeidsrelatie
De stafleden dienen in dienst van de TU/e te zijn.
Verplichtingen van/aan stafleden
Overeenkomst stafleden
Om de rechten van de stafleden ten aanzien van de toelage te waarborgen en de wederzijdse verplichtingen tussen de stafleden en de TU/e met betrekking tot de training vast te leggen wordt er een schriftelijke overeenkomst afgesloten (e.e.a. volgens een voorgeschreven format).
Work Plan
De stafleden dienen van tevoren een kort 'Work Plan' in te dienen, bekrachtigd door zowel de thuis- als de gastinstelling/onderneming. Daarin wordt de doelstelling en toegevoegde waarde van de mobiliteit beschreven, de uit te voeren activiteiten en de te verwachten resultaten (e.e.a. volgens een voorgeschreven format). Voor de thuisinstelling dient het workplan door de direct leidinggevende getekend te worden. Opleidingsactiviteiten zoals het volgen van taalcursussen, het bezoeken van seminars, workshops en conferenties zijn toegestaan zolang dit niet meer dan 50% van de training betreft.
Declaratieformulier en verklaring gastinstelling/ontvangende organisatie Met een declaratieformulier dient te worden aangetoond dat de reis in het buitenland daadwerkelijk heeft plaatsgevonden (verklaring van de gastinstelling/ontvangende organisatie; e.e.a. volgens een voorgeschreven format).
Hiermee worden tevens de reiskosten met betrekking tot de training bevestigd (bijvoorbeeld vliegticket, interne reisdeclaratie).
Final Report Staff Training
Na terugkeer dient het staflid een verslag in te leveren bij de thuisinstelling (e..e.a. volgens een voorgeschreven format).
Maximaal (toegestane) toelagen
Het maximale subsidiebedrag bedraagt bij de voorlopige toekenning € 75 per training-reisdag. Dit bedrag wordt uitgekeerd als een lump sum. Voor reiskosten wordt € 150 vergoed. In uitzondering hierop kunnen gehandicapte stafleden aanvullende subsidie ontvangen op deze toelage.
Betaling ten behoeve van de training
De mobiliteitstoelage vindt bij voorkeur vóór vertrek van het staflid aan het staflid zelf plaats maar zal pas betaalbaar worden gesteld nadat:
De mobiliteitstoelage zal op de uiteindelijke reisdeclaratie in mindering worden gebracht.
Contactpersoon: Voor meer informatie en de aanvraag kunt u terecht bij: TU/e Regionaal Leonardo Bureau / Traverse 0.05
Marjo van der Valk
e-mail: m.v.d.valk@tue.nl / tel. 4336
ERASMUS GRANT FOR STAFF TRAINING
Aim
An Erasmus grant for staff training is intended to allow employees of higher education institutes to follow training in another country participating in the Erasmus program.
The grant is intended to cover the extra mobility costs of the staff members - travel costs, if necessary the costs of linguistic preparation and additional living costs in the host country. The grant is not intended to cover the entire costs of the stay in the host country.
Contract period
The grant can be awarded for international staff training during the period from 1 June 2010 to 30 September 2011.
Duration
The grant is only awarded for training lasting for at least 1 week (equivalent to 5 whole working days) and for a maximum of 6 weeks.
Conditions
Bilateral agreement
In case of staff mobility between two higher educational institutes, a bilateral agreement must be made between the two institutions before the exchange starts (see http://w3.tue.nl/nl/diensten/stu/internationalisering/list_of_partner_institutions_erasmus for the agreements made by TU/e). This rule does not apply to an exchange between a higher educational institute and a company.
Selection procedure
The number of grants is limited to 15 for this second year, so these will in principle be awarded on a 'first come first served' basis. To allow as many staff members as possible to take part in the scheme, priority will be given to those who are taking international training with an Erasmus grant for the first time.
Working relationship
The staff members must be employed by TU/e.
Obligations of staff members
Agreement with staff members
A written agreement (following a standard format) is made to ensure the rights of the staff members in relation to the grant and the mutual obligations between the staff members and TU/e in relation to the training.
Work Plan
The staff members are required to submit a short Work Plan in advance, endorsed by both their own and the host institute/company. This describes (following a standard format) the objective and the added value of the mobility, the activities to be carried out and the expected results. For the home institute the Work Plan must be signed by the staff member's direct manager. Educational activities such as taking language courses, attending seminars, workshops and conferences are allowed as long as these do not take up more than 50% of the training time.
Declaration by the host institute/organization
A declaration is required to show that the international training has actually taken place (declaration by the host institute/organization following a standard format). This also confirms the travel costs in relation to the training (e.g. flight ticket, internal travel expenses claim).
Final Report Staff Training
After return, the staff member is required to submit a report to the home institute (following a standard format).
Maximum (permitted) grants
The maximum grant which is provisionally awarded is € 75 per training-travel day. This amount is paid as a lump sum. € 150 will be paid for travel costs. An exception can be made for staff members with limited mobility, who are eligible for an additional subsidy.
Payment for training purposes
The mobility grant is preferably paid to staff members themselves before departure, but will only be paid after:
Contact person: For more information and to apply, please contact: TU/e Regional Leonardo Bureau / Traverse 0.05 Marjo van der Valk e-mail: m.v.d.valk@tue.nl / tel. 4336