Top of this page
Skip navigation, go straight to the content
- De Dienst Interne Zaken streeft naar een klantgerichte professionele dienst die een toegevoegde waarde biedt door het aanbieden en/of organiseren van facilitaire producten en diensten -inclusief het hierbij gevraagd en ongevraagd leveren van advies- ten behoeve van het primaire proces van de TU/e.
- De dienstverlening wordt volledig afgestemd op de behoefte van de doelgroepen, ondersteunend aan het imago van de TU/e en wordt zo veel als mogelijk transparant (kwalitatief en kwantitatief) aangeboden.
- De DIZ-afdelingen stellen zich onderstaand aan u voor.
Naar boven
De afdeling Controlling & Bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor de financiële controle en administratie van alle activiteiten binnen de Dienst Interne Zaken.
Deze afdeling regelt o.a. de uitbesteding van specifieke drukwerkopdrachten en mutaties/doorbelastingen van decentrale multifunctionele afdrukapparatuur.
Naar boven
De afdeling Inkoop & Contractmanagement ondersteunt inkoopprocessen binnen de gehele TU/e:
- Omzetten van decentraal geplaatste bestelaanvragen naar inkooporders.
- Begeleiden van diverse inkooptrajecten. Deze worden -indien nodig- uitgevoerd conform de Europese aanbestedingsregels.
- Centraal beheren van contracten, zodat tijdig actie ondernomen kan worden bij verlenging, wijziging of stopzetting.
- Beheren van het online bestelsysteem Easy Order, waarbij medewerkers orders kunnen plaatsen bij de 10 aangesloten leveranciers.
- Maken van TU/e inkoopbeleid, waarin vastgesteld is hoe de TU/e doelmatig, rechtmatig en professioneel zaken doet met haar leveranciers.
- Beheren van een aanbestedingskalender van alle Nederlandse universiteiten, waarmee inkooptrajecten gepland worden. Ook wordt met deze kalender mogelijke samenwerking met andere inkopende organisaties zichtbaar.
- Via de jaarlijkse inkoopdiagnose aan de beheerseenheden kenbaar maken wie wat waar voor welk bedrag koopt.
Naar boven
- Beveiliging
De Beveiliging regelt alles op het gebied van beveiliging, parkeren en toegangscontrole, en assisteert bij ongevallen en incidenten op de campus en in de gebouwen van de TU/e.
De Centrale Meld Post van de beveiliging is 24 uur per dag bemand en is het meldpunt bij calamiteiten. - Brandweer en Bedrijfshulpverlening
Deze afdeling regelt alle zaken met betrekking tot veiligheid op de TU/e campus, in de gebouwen en bij evenementen die op of door de TU/e worden georganiseerd.
Tevens regelt de brandweer de uitrusting, opleiding en oefeningen van de vrijwillige BHV. - Receptiezaken en telefonie
Zaken die betrekking hebben op de receptieposten op de TU/e campus, indien gewenst ook van derden, worden hier geregeld. - Sleutelbeheer
Deze afdeling heeft toezicht op het sleutelplan van de TU/e en draagt zorg voor uitgifte van sleutels en de registratie daarvan. - Beheer Bunker
Het beheer van het studentencentrum “De Bunker” ligt bij deze afdeling.
In het gebouw is op werkdagen een operationeel beheerder aanwezig bij wie men terecht kan met alle vragen die betrekking hebben op deze locatie.
Naar boven
- Post, expeditie en transport (PostExTra)
PostExTra verzorgt alle inkomende en uitgaande postzaken. Daarnaast ontvangt en verspreidt deze afdeling alle binnenkomende goederen en regelt alle interne en externe verhuizingen en transporten. - Dictatenverkoop
Bij de Dicatenverkoop worden TU/e-collegedictaten, relatiegeschenken en een beperkt assortiment kantoorartikelen verkocht. - Printservice
Voor het printen en inbinden van proefschriften, afstudeerverslagen en dictaten en verwerken van kleine printopdrachten, kunt u terecht bij de Printservice. - Reproshop
De Reproshop is een zelfbedieningswinkel voor allerlei printactiviteiten. Ook kunt u hier documenten inbinden. - BBC Reststoffencentrum
Deze afdeling is belast met het correct afvoeren van alle afvalstoffen, inclusief de registratie, opslag en afvoer van gevaarlijke afvalstoffen.
Naar boven
Audiovisuele ondersteuning
De Servicemedewerkers verzorgen de audiovisuele ondersteuning van onderwijs en evenementen. Daarnaast adviseren zij opdrachtgevers in de keuze van audiovisuele middelen. Deze dienstverlening verzorgen de servicemedewerkers in de college-, vergader- en evenementenzalen die bij DIZ in beheer zijn.
Bureau Onderwijsfacilitering en zaalreserveringen
Het Bureau Onderwijsfacilitering en Zaalreserveringen (BOZ) houdt zich bezig met de logistieke organisatie van videocolleges, tentamens en zaalreserveringen (zowel onderwijs als niet- onderwijsactiviteiten). Congres- en Evenementenbureau
Het Congres- en Evenementenbureau is een Professional Conference Organizer (PCO) en is gespecialiseerd in de organisatie van internationale congressen, symposia, workshops en studiedagen.
Facility Services
De medewerkers van Facility Services houden over de hele campus toezicht op de uitvoering van dienstverlening door leveranciers op het gebied van catering, schoonmaak, sanitaire hulpmiddelen en wasserijactiviteiten.
Naar boven