Top of this page
Skip navigation, go straight to the content
Het UPI (Universitair Platform Inkoop) is een formeel platform, gericht op professionele inkoopsamenwerking tussen alle Nederlandse Universiteiten. Het UPI richt zich zowel op het delen van informatie, expertise en hulpmiddelen, alsook op volumebundeling met als doel het behalen van synergievoordelen voor alle universiteiten.
Het UPI bestaat sinds 2002. Het platform geldt, zo blijkt uit informatie van PIANOo-desk, als een van de weinige daadwerkelijk actieve inkoopplatforms in Nederland.
De leden van het UPI delen permanent relevante informatie, komen vier maal per jaar bijeen en organiseren een jaarlijkse Inkoopdag. Daarbij staat een groeiend aantal onderwerpen op de agenda. Denk aan de inkooporganisatie, duurzaam inkopen, rechtmatig inkopen, nieuwe wetgeving, professioneel Europees aanbesteden, ‘inkoopcontrol’, contractmanagement, enz. Onderwerpen met niet zelden een complexe inhoud en waarbij het uitwisselen van kennis nodig en zinvol is. Ook gezamenlijk inkopen, in de zin van gezamenlijk aanbesteden van een bepaalde dienst of product, komt regelmatig voor.
Het UPI maakt voor het delen van informatie gebruik van PIANOo-desk(www.pianodesk.info).
Professioneel inkopen: gezamenlijk aanbesteden en meer
In oktober 2009 heeft Liesbeth Idema van de Universteit van Wageningen een interview gehouden met Paul Jacobs, voormalig Inkoopmanager bij Dienst Interne Zaken.
Volg de link om het artikel "Professioneel inkopen: gezamenlijk aanbesteden en meer" te lezen.
Een van de ‘producten’ van het UPI is de inkoopmonitor. Het UPI trachtte al eerder om de inkooporganisaties onderling te benchmarken. Dat bleek niet eenvoudig te zijn. In 2006 is besloten de zogenaamde inkoopmonitor van het bureau Significant, die in 2004 was ontwikkeld voor de Nederlandse provincies, ook te gebruiken t.b.v. de universiteiten. Significant heeft daartoe in samenwerking met het UPI de monitor aangepast voor de universiteiten. Doel van de monitor is het verkrijgen van inzicht in de mate van inkoopprofessionalisering van de universiteit als organisatie. Subdoelen zijn inzicht krijgen in de ontwikkeling van de inkoopfunctie, inzicht geven in overeenkomsten en verschillen tussen universiteiten en het stimuleren van de
voortgang van de inkoopprofessionalisering. Op dit moment (2010) hebben zeven universiteiten de inkoopmonitor uitgevoerd.
Het UPI kent tevens de zogenaamde ‘Inkoopkalender’. Hiermee geven de leden inzicht in elkaars planning van inkooptrajecten en aanbestedingen om zodoende beter informatie te kunnen delen, of gezamenlijk aan te besteden.