Inkoop & Contractmanagement levert een aantal diensten op gebied van douane zaken.

Als goederen en diensten van buiten de Europese Unie aangevoerd worden, dan spreken wij van T1-goed oftewel 'douanegoed' d.w.z. nog niet in het vrije verkeer der Europese Unie. Dit betekent, dat deze goederen door een expediteur in de haven of op de luchthaven bij de douane vrijgemaakt (ingeklaard) moeten worden. Als dit gebeurd is, zijn de goederen in het vrije verkeer. Het "opdracht geven tot inklaring" geschiedt door het Inkoop Service Bureau.

Daarnaast kan het voorkomen dat specifieke goederen niet in de E.U. vervaardigd worden, maar uitsluitend b.v. in de USA. Als wij kunnen aantonen dat dit zo is en bovendien verklaren dat de aan te schaffen goederen alleen voor wetenschappelijke, niet-commerciële doeleinden zullen worden aangewend, is het mogelijk bij de Belastingdienst een vrijstelling aan te vragen voor invoerrecht.

Let wel: BTW is de Universiteit te allen tijde aan de Nederlandse fiscus verschuldigd!

Ook de aanvraag voor een vrijstellingsvergunning I / R behoort tot de taken van het Inkoop Service Bureau.

Ook kan het voorkomen, dat mensen van de Universiteit met spullen van de Universiteit naar het buitenland gaan (buiten de E.U. wel te verstaan).
In zo'n geval dient een zogenaamd ATA-carnet opgemaakt te worden, waarmee de TU/e aan de douane te kennen geeft dat een medewerker tijdelijk met spullen naar het buitenland gaat en dat die medewerker met diezelfde spullen over enige tijd weer terugkeert.

In een dergelijk geval hoef je als Universiteit geen belasting te betalen.

Het opmaken van zo'n carnet behoort tot de taken van het Inkoop Service Bureau. Een ATA-carnet wordt bij de Kamer van Koophandel uitgegeven. Het ATA-carnet dient ingevuld te worden aangeleverd voor accoordbevinding en afstempeling. Vervolgens wordt het carnet door de douane geviseerd (ingezien) en geldig gemaakt. Hiervoor dienen de goederen bij de douane getoond te worden of de douane wordt uitgenodigd om op de TU/e de goederen te komen bekijken.

Vrijwel dagelijks vindt contact plaats tussen ons als Inkoop en een aantal expediteurs zoals MOL Logistics op Eindhoven Airport, Federal Express, UPS en DHL - Breda. Deze ontvangen namelijk allemaal regelmatig zendingen van door Inkoop geplaatste buitenlandse inkooporders.

Voor nadere informatie kunt u terecht bij het Inkoop Servicebureau.