Medewerkers en studenten van de TU/e kunnen privé gebruik maken van de speciale tarieven die in de overeenkomst vastgelegd zijn. Zij moeten wel aan kunnen tonen dat zij medewerker, c.q. student zijn van de TU/e.

Bij het ophalen van de huurauto wordt u gevraagd deze bevestiging te tonen, tevens legitimatie in de vorm van een geldig rijbewijs, en paspoort of ID kaart en een persoonlijke adres legitimatie in vorm van een bank of giro afschrift of telefoonrekening niet ouder dan 30 dagen oud en in originele staat.

Het rijbewijs dient min. 1 jaar in het bezit te zijn van de bestuurder.

Indien een van deze documenten ontbreken of niet overeenkomen mag Europcar Eindhoven de auto niet meegeven.

Aanvragen worden in dit geval door de reiziger zelf gedaan. Dit kan telefonisch, per fax of bij de balie van Europcar Eindhoven. De auto wordt opgehaald, terugbezorgd en via creditcard afgerekend bij Europcar Eindhoven. Het is niet mogelijk om de huurauto’s te leveren of op te laten halen.