Niet iedere bezoeker van het TU/e terrein heeft recht op een gratis uitrijkaart. Hieronder volgt een opsomming van situaties, waarbij wel of geen uitrijkaart uitgegeven mag worden. Deze opsomming is vastgesteld in het Werkoverleg Bedrijfsvoering (WOB) van 25 april 2006.

Voor evenementen gelden aparte afspraken.

Situatie	Niet	Wel	Bijzonderheden
Vergadering/bijeenkomst waarbij personen van buiten de TU/e zijn uitgenodigd		X
Niet uitgenodigde vertegenwoordigers of leveranciers	X
Diploma-uitreiking, waarbij genodigden aanwezig zijn	X
Bezoek van een oud-medewerker	X
Iemand die regelmatig werkzaamheden binnen zijn leerstoel verricht, maar niet in dienst is.		X	Als iemand wekelijks of 2-wekelijks komt; een pas laten aanvragen.Wel moet persoon dan in HRM staan of gastenverklaring hebben. Als iemand 1 of 2 keer in de maand komt; uitrijkaart, mits hij/zij een gastenverklaring heeft.
Cursisten	X
Leveranciers/storingsmonteurs	X		Indien zij met herkenbare auto komen, kunnen zij altijd d.m.v. het trekken van een inrijkaart het terrein op. Zijn ze niet binnen een half uur klaar, dan melden zij zich bij het uitrijden via de intercom en worden ze doorgelaten. Geen herkenbaar voertuig: uitrijkaart halen bij contactpersoon.

Om de uitgifte en de bestelling van uitrijkaarten overzichtelijk te houden, zijn er per organisatie of beheerseenheid contactpersonen aangewezen die uitrijkaarten mogen bestellen en mogen uitreiken.

Eén persoon is hoofdverantwoordelijke, twee collega's zijn plaatsvervangers. De bestelgerechtigden zorgen voor de eerste verspreiding en het verdere beheer van de uitrijkaarten binnen de organisatie of beheerseenheid.

Open hier een excelbestand met bestelgerechtigden.

Alle organisaties en beheerseenheden krijgen jaarlijks een standaard aantal uitrijkaarten uitgereikt. Dit aantal wordt niet in één keer verstrekt, maar gefaseerd door het jaar heen.

Bestelgerechtigden kunnen kaarten nabestellen met het aanvraagformulier (op te vragen bij Parkeerbeheer).
De uitrijkaarten hebben een uiterste gebruiksdatum.
Vanaf drie werkdagen na de bestelling kunnen de uitrijkaarten worden opgehaald tijdens de openingstijden van de Servicedesk Parkeerbeheer.

Externe bedrijven of organisaties die niet zijn gehuisvest op de TU/e-campus, kunnen ten behoeve van evenementen gebruikmaken van de TU/e-campus als parkeerplaats voor bezoekers en deelnemers.

Klik hier voor een overzicht van evenementen en de afspraken rondom parkeren.

Op de uitrijkaarten voor bezoekers staat OTR (one time reduction). Bezoekers trekken bij de ingang een inrijkaart en kunnen vervolgens van hun gastheer/gastvrouw een uitrijkaart (OTR) krijgen. Bij vertrek moet de bezoeker eerst de uitrijkaart aanbieden en daarna de inrijkaart. In dit geval heeft de bezoeker dus altijd twee kaarten nodig. Beide kaarten worden ingenomen door het apparaat.

Voor evenementen is een aparte uitrijkaart beschikbaar. Dit is de OTX (one time exit) kaart. Deze uitrijkaart vervangt de inrijkaart volledig. De bezoeker trekt bij aankomst een inrijkaart. Van de organisator krijgt de bezoeker vervolgens de OTX uitrijkaart. Alleen deze kaart moet de bezoeker bij de uitgang aanbieden om de slagboom te openen.