Als een medewerker intern binnen de TU/e gaat werken bij een andere beheerseenheid moeten er een aantal zaken verhuizen. Daartoe behoren ook de Exchange Mailbox en het NT account van de medewerker. 

Een aanvraag voor zo'n verhuizing moet worden doorgegeven aan de Servicedesk van Dienst ICT. Medewerkers van de groep WINS van Dienst ICT zullen dan contact opnemen met de IT-beheerders van de betrokken beheerseenheden en een en ander afstemmen met de gebruiker.

Opmerkingen:

• Outlook moet afgesloten zijn als de mailbox verplaatst wordt. Daarom wordt vooraf met de betreffende medewerker contact opgenomen. Ook kan bij de aanvraag worden aangegeven wanneer de verplaatsing het beste uitkomt, bijvoorbeeld op een dagdeel dat de medewerker niet aanwezig is.
• na verplaatsing van de mailbox moet op de PC van de medewerker het Outlook-profiel worden aangepast. Normaliter wordt dit gedaan door een IT-medewerker van de beheerseenheid.

Het verzoek om de mailbox te verhuizen zal veelal gedaan worden door de IT-beheerder van de beheerseenheid waar de medewerker naar toe verhuist. Maar ook een gebruiker zelf kan dit verzoek indienen.