Aan de TU/e is het gebruikelijk om mail te lezen met Outlook als Exchange-client. Het is echter ook mogelijk om mail te lezen met een POP3 of IMAP4 client. Dit kan door als incoming mailserver te kiezen voor webmail.tue.nl (studentweb.student.tue.nl en webmail2007.tue.nl werken ook) en als usercode alleen uw usercode. De combinatie tue/usercode/alias werkt in Exchange 2007 niet meer. Een van de bekendste voorbeelden hiervan is Outlook Express (Windows Mail in Vista). Nadeel hierbij is dat de usercode en het wachtwoord in “kale tekst” over het netwerk gaan. Om dit veilger te maken is het ook mogelijk om IMAP4 en POP3 te gebruiken over een met SSL beveiligde verbinding. De communicatie tussen de client en de Exchange servers is dan versleuteld. Om dit te gebruiken zal in de mailclient een aanpassing gemaakt moeten worden. Voor Microsoft clients (Outlook Express, Outlook met Pop3, Windows mail) kan dit door in de eigenschappen (properties) van de client “This server requires a secure connection (SSL)” aan te vinken. De poorten die gebruikt worden zijn de standaard poorten: 995 voor POP3 over SSL en 993 voor IMAP4 over SSL.

Als gebruik gemaakt wordt van een IMAP4 of POP3 client zal ook een SMTP-server opgegeven moeten worden. Standaard wordt daarvoor een SMTP-server van de eigen internet provider opgegeven en zal mail aan die server anoniem aangeboden worden. Dit heeft als nadeel dat wanneer de computer (lees: notebook) op het netwerk van een andere provider wordt aangesloten, de SMTP-instellingen aangepast moeten worden voor dat netwerk. Met SMTP over SSL kan dit probleem ondervangen worden. Mail kan aangeboden worden aan de SMTP-server van de TU/e: mailhost.tue.nl. Daarvoor zal ingesteld moeten worden dat geauthenticeerd moet worden en dat poort 2525 gebruikt moet worden. Voor de authenticatie kan het TU/e account gebruikt worden.