Dienst ICT

PC’s met internettoegang lopen het risico geïnfecteerd te raken met een virus en kunnen het doelwit worden van hackers. Met een paar eenvoudige maatregelen kunt u dit risico aanzienlijk verkleinen. Hier kunt u lezen hoe u dat kunt aanpakken.

1. Installeer een antivirusprogramma en houd dit up-to-date

Een antivirusprogramma kan bestanden en e-mail attachments scannen en opschonen indien ze geïnfecteerd zijn. Bij het gebruik zijn twee zaken van groot belang: het programma moet actueel zijn en de instellingen moeten juist zijn. Op de TU/e wordt het programma McAfee VirusScan gebruikt. De meeste PC’s zullen bij uitlevering al voorzien zijn van een actuele versie en de juiste instellingen.

Als u wilt controleren of u de actuele versie hebt of als u zelf McAfee VirusScan wilt installeren omdat het programma er nog niet op staat, dan kunt u de betreffende installatiepagina raadplegen.

Het goed instellen van het antivirus programma is in principe een éénmalige actie. Door middel van de AutoUpdate-functie kunt u er voor zorgen dat de databestanden actueel blijven; zie de beschrijving van deze functie voor McAfee versie 4.5.1 resp. versies 7 en 8.

2. Zorg ervoor dat Windows en Office up-to-date zijn

Microsoft komt regelmatig met updates die beveiligingslekken in Windows en in Office dichten. Om uw versies van Windows en van Office up-to-date te houden kunt u gebruik maken van Microsoft Update via internet. Deze service kan ervoor zorgen dat automatisch de essentiële updates voor Windows, voor Office 2003 en voor Office XP geïnstalleerd worden. U moet daarvoor twee dingen doen: Microsoft Update aanzetten en Automatic Updates aanzetten.

3. E-mail gebruik

Via e-mail kunnen kwaadaardige bestanden zeer snel verspreid worden binnen een organisatie. U kunt veel ergernis voorkomen door u aan de volgende regels te houden:

• Open geen attachments van afzenders die u niet kent. Het beste is verdachte of opdringerige mail meteen te verwijderen uit uw mailbox.
• Wees ook voorzichtig met attachments van afzenders die u wel kent. Mailboxen kunnen misbruikt worden om gevaarlijke attachments te sturen, zonder dat de afzender hiervan zelf op de hoogte is. Vaak kunt u een dergelijke mail herkennen aan ‘vreemd’ woordgebruik (bijvoorbeeld onderwerpen die niet over het werk gaan). Ook als u een Engelstalige e-mail ontvangt van een persoon waarmee u normaal in het Nederlands communiceert, dient u voorzichtig te zijn.

Dit zijn de belangrijkste maatregelen die u kunt nemen. Van iedere gebruiker van een TU/e-werkplek wordt verwacht dat hij of zij aan deze drie punten aandacht besteed heeft.

Tenslotte nog een enkel woord over Personal Firewall-software. Voor een thuis-PC met internettoegang is het belangrijk dat een Personal Firewall geïnstalleerd is. Het is echter niet de bedoeling dat u als gebruiker zo’n Personal Firewall op de werkplek-PC installeert.

Voor degenen die verder willen gaan met de beveiliging van de PC of die geïnteresseerd zijn in het onderwerp, hebben we nog een aanvullende pagina.