De Tu/e krijgt in toenemende mate te maken met fiscale vragen. Vooral omzetbelasting en loonbelasting zijn de belangrijkste onderwerpen daarbij.

De uitvoering daarvan wordt, mede door Europese regelgeving en door verschillende vormen van vaak grensoverschrijdende samenwerking en uitwisseling van medewerkers en studenten, steeds ingewikkelder. Dit speelt heel nadrukkelijk in de omgeving van de TU/e met een rafelig snijvlak tussen belaste en vrijgestelde activiteiten waar verschillende interpretaties van de wet- en regelgeving mogelijk zijn.

Dit betekent enerzijds dat de financiële risico’s door foute toepassing van de wetgeving toenemen, anderzijds biedt de wet vaak mogelijkheden die benut kunnen worden.

Bij de omzetbelasting (BTW) blijft een doorlopende vraag of er al dan niet sprake is van een onderwijsvrijstelling voor specifieke activiteiten. Meestal zijn 2^e-geldstroominkomsten subsidies (vrij van BTW), bij 3^e geldstroom zal het meestal gaan om (belaste) vormen van dienstverlening. Mengvormen zijn overigens mogelijk.

Bij uitruil van medewerkers (ook als dit met gesloten beurzen zou gebeuren is dit is al snel een vorm van detacheren van personeel). Ook al blijft dit binnen onderwijsinstellingen: er moet BTW worden afgedragen door de uitlenende partij tenzij aan nauwkeurig omschreven eisen wordt voldaan.

De wet- en regelgeving verandert doorlopend. Wanneer onvoldoende rekening gehouden wordt met omzetbelasting worden mogelijk te hoge kosten gemaakt of bestaat het risico van aanslagen (met boete) achteraf. Bij meerjarige activiteiten kan dit fors oplopen.

Een algemene ondersteunende vragenlijst om de BTW-plicht te kunnen bepalen, vindt u in het Stroomschema. 

Naast de omzetbelasting is een terugkerend onderwerp de loonbelasting. Vallen buitenlanders onder de Nederlandse loonbelasting, hoe zit het met bursalen, welke kosten mogen onbelast worden vergoed? In algemene zin vindt u informatie op de site van de belastingdienst: www.belastingdienst.nl  Onder het tabje “zakelijk” zijn verdere links naar de onderwerpen omzetbelasting, loonbelastingen en buitenland opgenomen.

Planning en Control heeft een coördinerende rol, zowel intern als extern. Intern als aanspreekpunt bij vragen en voor een eerste beoordeling van vooral BTW-consequenties bij (nieuwe) activiteiten. Afhankelijk van de vraagstelling legt de coördinator fiscale zaken zonodig contact met externe partijen zoals adviseurs, andere universiteiten of de belastingdienst.

Met vaste externe adviseurs en met de belastingdienst is afgesproken dat vragen over en weer altijd via de coördinator van de TU/e lopen.

U kunt ook nog algemene informatie vinden in de volgende presentaties:

• omzetbelasting
• loonbelasting

De coördinator van de TU/e is Hans de Loo (j.r.m.d.loo@remove-this.tue.nl),
Traverse 2.44, telefoon 2472038.