Bij de faculteiten en diensten zijn financiële medewerkers aangesteld bij DFEZ, die binnen het betrokken bedrijfsonderdeel de financieel economische en administratieve ondersteuning verlenen.

Zij zijn eerste aanspreekpunt voor financieel economische zaken binnen het bedrijfsonderdeel waar zij werkzaam zijn en zijn daarmee ondersteunend voor zowel bestuur als medewerkers van dat onderdeel.

Teneinde de informatieuitwisseling goed te doen verlopen is een periodiek Financieel Economisch Overleg (FEO) ingericht. De directeur van DFEZ is voorzitter van dit overleg.

De financiële medewerkers bij faculteiten en diensten vervullen een belangrijke rol in de financiële planning & control cyclus. Zij dragen zorg voor de opstelling van stukken t.b.v. de verwerking in het concernsysteem en beoordelen de juiste en volledige verwerking hiervan in de periodieke rapportages. Zij zijn daarmee intermediair tussen hun bedrijfsonderdeel en de financiële administratie. Een belangrijke rol vervullen zij eveneens bij de uitvoering van de projectadministratie, de contacten met de projectleiders en de juiste samenstelling van de projectdossiers. Zij zijn verder de spil bij het opstellen van de meerjaren begroting voor hun bedrijfsonderdeel. Na goedkeuring daarvan zorgen zij voor de juiste interne toewijzing en vastlegging in het concernsysteem. Zij bepalen daarmee mede het toetsingskader voor de onderdelen van hun beheerseenheid.

Voor een actueel overzicht van de decentrale coördinatoren kijkt u bij 'Medewerkers'.