Organisatie en functies

 

De Dienst Financiële en Economische Zaken (DFEZ) bestaat uit:

·         Leiding en secretariaat;

·         Centrale Financiële administratie;

·         Centrale afdeling Planning & Control;

·         Decentrale DFEZ teams bestaande uit coördinatoren en administrateurs;

·         Centrale afdeling Functioneel Beheer en Ontwikkeling van het  ORCA systeem.

Functies van de Dienst Financiële en Economische Zaken:

De Dienst Financiële en Economische Zaken verzorgt de financiële administratie van de TU/e. DFEZ verzorgt de planning- en control cyclus voor de TU/e. DFEZ  beheert de financiële middelen van de TU/e en bewaakt het behoud van de financieel gezonde basis van de universiteit. DFEZ adviseert het College van Bestuur, faculteiten en diensten op financieel en economisch gebied.

Centrale Financiële administratie

Centraal wordt de Financiële administratie uitgevoerd door de grootboekadministratie, de factuur- en declaratieverwerking, en het centrale deel van de projectadministratie ten behoeve van de declaratie van de onderzoeksprojecten en de debiteurenadministratie en debiteurenbewaking. Decentraal vindt administratie van projecten plaats, in combinatie met de verzorging van de administratieve aspecten van procurement.

Centrale afdeling Planning & Control

De planning control cyclus dient ter ondersteuning van de besturing van de TU/e. DFEZ - Planning & Control verzorgt het proces met betrekking tot de planning en control cyclus. Via DFEZ - Planning & Control worden voorstellen en adviezen opgesteld in het kader van de financiële beheersing van de bedrijfsvoering van de TU/e. DFEZ – Planning & Control verzorgt tevens de advisering op fiscaal gebied. DFEZ – Planning & Control verzorgt tevens de treasury functie van de TU/e. DFEZ – Planning & Control verzorgt en onderhoudt het model voor de allocatie van de Rijksbijdrage en collegegelden.

Decentrale DFEZ teams bestaande uit coördinatoren en administrateurs

Decentraal verzorgen de afdelingen van DFEZ in faculteiten en diensten de opstelling van rapportages, begrotingen en prognoses zowel op het niveau van de faculteit, of dienst als geheel, als op het niveau van de onderdelen van de faculteit, of dienst. Ditzelfde wordt tevens voor de onderzoeksprojecten verzorgd. De informatieverzorging en advisering van faculteit, of dienst geschiedt op basis van deze rapportages, begrotingen en prognoses.De decentrale teams verzorgen de administratieve afhandeling van bestellingen, reisaanvragen en declaraties.

Centrale afdeling Functioneel Beheer en Ontwikkeling

DFEZ – FB&O verzorgt het functioneel beheer en de ontwikkeling van het ORCA systeem voor de financiële- en projectadministratie, het hrm-informatiesysteem, het  procurementsysteem en daarmee samenhangende systemen.