De van toepassing zijnde kiezersregisters worden zowel schriftelijk als elektronisch ‘ter inzage gelegd’.

Het schriftelijke kiezersregister ligt in de door het Centraal Stembureau vastgestelde periode (zie tijdschema), van 9.00 tot 12.00 uur en van 14.00 tot 17.00 uur, ter inzage op het secretariaat van het Centraal Stembureau, Traverse, kamer 0.02.

De elektronische versie van het kiezersregister is in diezelfde periode beschikbaar op het internet, via de verkiezingenpagina’s van de TU/e. Iedere kiesgerechtigde ontvangt daartoe op de eerste dag van de ‘inzagetermijn’ een e-mail ter kennisgeving, waarin tevens een link is opgenomen naar de betreffende internetpagina’s. Aldus kunnen de kiesgerechtigden ‘elektronisch’ kennis nemen van de henzelf betreffende gegevens, zoals deze in het kiezersregister zijn opgenomen.

Een kiezersregister is samengesteld aan de hand van de op de TU/e aanwezige actuele bestanden van studenten- en/of personeelsgegevens. Het kan echter voorkomen, dat kiesgerechtigde personen of bepaalde gegevens van deze personen, niet, onjuist, of ten onrechte in het kiezersregister zijn opgenomen. In dat geval kan u tijdens de in het tijdschema genoemde periode met behulp van een formulier dat u bij het kiezersregister aantreft, een verzoek tot verbetering van het kiezersregister indienen bij het Centraal Stembureau.

Hierbij dient u er rekening mee te houden dat u uw verzoek tijdig indient. Verzoeken die te laat bij het Centraal Stembureau binnenkomen kunnen niet meer in behandeling genomen worden. Het is daarom in voorkomende gevallen raadzaam om het desbetreffende formulier uiterlijk op de laatste dag, waarop het kiezersregister ter inzage ligt, vóór 17.00 uur persoonlijk af te geven bij het Centraal Stembureau c.q. uw e-mail vóór die tijd te verzenden. Voor betreffende data: zie tijdschema.

Let op:   Komt u niet in het door het Centraal Stembureau vastgestelde Kiezersregister voor, dan heeft dat voor u de volgende consequenties:

• U kunt zich niet kandidaat stellen
• U hebt geen stemrecht voor de betreffende verkiezingen.

Verbeteringen kiezersregister ter inzage

De ingediende verzoeken tot verbetering en de (al of niet) ambtshalve door het Centraal Stembureau aangebrachte verbeteringen van de kiezersregisters liggen vervolgens op de in het tijdschema genoemde data bij het secretariaat van het Centraal Stembureau ter inzage.

Tijdens deze dagen kunnen schriftelijk bezwaren tegen de voorgestelde verbeteringen worden ingediend bij het Centraal Stembureau door:

1. iedere kiesgerechtigde van de universitaire gemeenschap, waar het de leden voor de Universiteitsraad betreft;
2. iedere kiesgerechtigde van een faculteitsgemeenschap, waar het de verkiezing van de leden voor een Faculteitsraad betreft.
3. ieder kiesgerechtigd personeelslid van het kiesdistrict waar het de verkiezing van de leden van de dienstraad betreft.

Vaststelling kiezersregister

Het Centraal Stembureau stelt in een openbare zitting het kiezersregister vast (voor data/locatie: zie Vergaderschema Centraal Stembureau).

Vastgestelde kiezersregister ter inzage

De vastgestelde kiezersregisters liggen ter inzage bij het secretariaat van het Centraal Stembureau. Tijdens de in het tijdschema vastgestelde periode kunnen schriftelijke bezwaren tegen de vaststelling van de kiezersregisters door het Centraal Stembureau worden ingediend bij het College van Bestuur.

Secretariaat Universiteitsraad/Centraal Stembureau
TR 0.02; tel. (040 – 247) 2554
E-mail: secretariaat.ur@remove-this.tue.nl