Volgens de wetgeving voor bescherming tegen ioniserende straling geldt een vergunningplicht voor het bezit en gebruik van radioactieve stoffen en van toestellen waarmee ioniserende straling wordt opgewekt. Dergelijke vergunningen op grond van het Besluit Stralingsbescherming worden verleend door de rijks overheid en worden toegekend aan de verantwoordelijke rechtspersoon.
De TU/e heeft een zogenaamde complexvergunning, die ruime mogelijkheden biedt tot het verrichten van gerechtvaardigde radiologische handelingen ten behoeve van onderwijs en onderzoek.

De organisatie voor stralingsbescherming is vastgelegd in een intern reglement dat onderdeel uitmaakt van de complexvergunning. Deze ‘Regeling Stralingsbescherming TU/e’ omvat:

Doelstelling en uitgangspunten
Het TU/e zorgsysteem voor stralingsbescherming heeft tot doel om de gezondheid van medewerkers, studenten, publiek en leefmilieu te beschermen tegen ontoelaatbaar nadeel door blootstelling aan ioniserende straling; waarbij tevens wordt gewaakt tegen onnodige belemmering van gerechtvaardigde stralingstoepassingen.
Bij de toelating en uitvoering van radiologische handelingen en werkzaamheden door medewerkers, studenten en derden geldt het ALARA beginsel voor dosisbeheersing als basisvoorwaarde.

De zorg voor het interne beleid en het toezicht voor stralingsbescherming is centraal georganiseerd.
Er is een centrale Stralingsbeschermingsdienst SBD voor advies, toezicht en dienstverlening op gebied van stralingsbescherming.

De Regeling Stralingsbescherming en de hierop gebaseerde richtlijnen en voorschriften van de SBD gelden voor alle faculteiten en beheerseenheden van de TU/e en ook voor de werkeenheden van andere rechtspersonen, organisaties, instellingen en bedrijven die op de TU/e campus werkzaam zijn.

SBD toelatingen
Voor het inrichten en uitvoeren van radiologische projecten en het verrichten van radiologisch werk is altijd vooraf goedkeuring vereist, onder het motto ‘verboden tenzij toegelaten door de SBD’. Radiologische projecten kunnen alleen worden toegelaten indien ze passen binnen het kader en de omvang van de complexvergunning en mits onder toezicht en verantwoordelijkheid van bevoegde deskundigen op het gebied van stralingsbescherming.
Radiologisch werk mag uitsluitend worden verricht door personen die daarvoor een toelating hebben van de SBD, op grond van passende instructie en opleiding op het gebied van stralingsbescherming.

Het verbod zonder interne toelating door de SBD geldt ook, per geval, voor
- het aanschaffen en zich ontdoen van stralingsbronnen;
- de bouw en inrichting van werkruimten en laboratoria met een radiologische bestemming.

Zie verder
Classificatie en toelating van radiologische projecten
Classificatie en toelating van radiologische werkers
Classificatie van radiologische ruimten

Taakstelling stralingsbeschermingsdienst en deskundigen.
De interne organisatie voor stralingsbescherming is in overeenstemming met de wettelijke eisen voor instellingen die beschikken over een complexvergunning voor radiologische handelingen en werkzaamheden. De zorg voor het interne beleid en het toezicht voor stralingsbescherming is centraal georganiseerd. Er is een centrale Stralingsbeschermingsdienst SBD voor advies, toezicht en dienstverlening op gebied van stralingsbescherming. De SBD heeft een functioneel onafhankelijke positie binnen de organisatie van de TU/e.

De Stralingsbeschermingdienst van de TU/e is een van overheidswege erkende eenheid voor advies en dienstverlening op het gebied van stralingsbescherming; en is tevens erkend als deskundige dienst voor stralingsdosimetrie. De SBD verzorgt de aangelegenheden van overheidsvergunningen en interne toelatingen van radiologische projecten; evenals het toezicht op de radiologische werkzaamheden, de stralingsbronnen en de radiologisch geclassificeerde ruimten. De SBD verzorgt de maatregelen en voorzieningen voor stralingsbescherming van werkers, publiek en milieu; met de bijbehorende dienstverlening voor persoonsdosimetrie en omgevingsmonitoring. De SBD verzorgt verder de nodige instructie van radiologische werkers en opleidingen en voorlichting op het gebied van stralingsbescherming.
De taakstelling en bevoegdheden van de SBD gelden ten aanzien van alle eigen beheerseenheden van de TU/e en ook voor de radiologische aangelegenheden bij werkeenheden van andere organisaties, instellingen of bedrijven die werkzaam zijn op de TU/e campus. Medewerkers van de SBD hebben toegang tot alle radiologisch geclassificeerde ruimten waar en wanneer dat voor de uitoefening van taken gewenst en redelijk is.

In overeenstemming met de complexvergunning zijn binnen de SBD twee erkende deskundigen werkzaam als coordinerend stralingsbeschermingskundige (CSBK). De CSBK zorgt ervoor dat de stralingstoepassingen binnen zijn taakgebied plaatsvinden binnen de kaders van de regelgeving en de voorschriften in vergunningen en interne regelgeving.De CSBK is bevoegd om te beslissen over de toelating van radiologische projecten en radiologische werkers die voldoen aan de voorschriften voor stralingsbescherming. De CSBK is ook bevoegd om zonodig radiologische projecten of werkzaamheden te doen staken totdat aan de voorschriften voor stralingsbescherming wordt voldaan.

Het College van Bestuur heeft elke CSBK mandaat verleend met de bevoegdheid om namens het college te besluiten betreffende aangelegenheden van stralingsbescherming binnen het aangewezen taakgebied. Een CSBK is aangewezen als algemeen coördinerend deskundige in het kader van de complexvergunning. De andere CSBK is belast met de operationele leiding binnen  de SBD. Zij zijn elkaars plaatsvervanger bij afwezigheid.
De SBD verzorgt de gecentraliseerde taken van toezicht en dienstverlening voor stralingsbescherming bij radiologische projecten. Aanvullend wordt voor elk radiologisch project of per cluster van projecten, voorzien in de aanwijzing van een lokale toezichthouder, die de aangelegenheden van stralingsbescherming verzorgt. De taakuitoefening van de SBD en de lokale toezichthouders wordt per taakgebied gecoördineerd door de CSBK. Voor radiologische projecten binnen beheerseenheden van de TU/e wordt de rol van de lokale toezichthouder vervuld door de SBD of door een medewerker uit de eigen groep. Voor radiologische projecten binnen werkeenheden van andere rechtspersonen/bedrijven geldt dat altijd een eigen medewerker met passende deskundigheid wordt aangewezen als lokale toezichthouder. De aanwijzing gebeurt door de betreffende beheerder, na instemming van de CSBK.