De Vereniging van Universiteiten heeft namens de Nederlandse universiteiten een readerovereenkomst gesloten met het Nederlands Uitgeversverbond en Publishers Rights Organisation (Stichting PRO). Laatstgenoemde organisatie voert een centrale administratie van overnames van korte gedeelten en korte werken uit auteursrechtelijk beschermde werken in onderwijspublicaties, zoals readers. Universiteiten betalen een jaarlijkse afkoopsom aan PRO voor het overnemen van de korte gedeelten.

Ook verzoeken om overnames van niet-korte gedeelten worden door PRO afgehandeld. In de meeste gevallen heeft PRO mandaat om de toestemming te verlenen, in andere gevallen stuurt PRO het verzoek door aan de betreffende uitgevers.

Enkele belangrijke afspraken uit de readerovereenkomst zijn:

• In plaats van een oplage-gerelateerd bedrag is de jaarlijkse afkoopsom gerelateerd aan het aantal studenten op de TU/e
• Per universiteit worden de ontwikkelingen in het readergebruik gevolgd d.m.v. een zgn. readermonitor
• Van alle readers moet een bewijsexemplaar aan PRO worden gestuurd.
• De overeenkomst omvat zowel analoog als digitaal gebruik

Onder korte gedeelten wordt verstaan:

• A. minder dan 10.000 woorden uit een boek (niet meer dan 1/3 van het gehele oorspronkelijke werk waaruit wordt overgenomen)
• B. minder dan 8.000 woorden uit een tijdschrift (niet meer dan 1/3 van de aflevering waaruit wordt overgenomen)
• C. maximaal 25 grafieken, tabellen, schema's, etc. uit eenzelfde uitgave
• D. maximaal 25 illustraties, foto's, etc. uit eenzelfde uitgave

N.B. Als er meerdere (niet aaneensluitende) gedeelten uit hetzelfde werk zijn overgenomen, worden deze gedeelten beoordeeld als één overname.
Het gebruik van beeldmateriaal in de tekst telt voor 200 woorden.

De administratie t.b.v. de uitvoering van de readerregeling ligt bij de TU/e bij Yolande Coelen, coördinator Frontoffice van het Informatie Expertise Centrum / Bibliotheek, tel. 2130, IEC.Frontoffice@remove-this.tue.nl

 

Voor de uitzonderingen en vrijstellingen, zie
Uitzonderingen en vrijstelling van readerafdrachten