Regeling met ingang van januari 2008
De TU/e kan aan de promovendus een vergoeding voor de drukkosten van het proefschrift verstrekken. De vergoeding wordt door de faculteit verstrekt. Voor het verkrijgen van deze vergoeding moet aan enkele voorwaarden zijn voldaan.

• De promovendus levert aan de Bibliotheek van de TU/e 2 exemplaren van het proefschrift. Indien het proefschrift als *)handelseditie verschijnt dienen 3 exemplaren van het proefschrift te worden aangeleverd.
  (Aanleveren bij balie Centrale Bibliotheek in de Hal, zie: Aanleveren proefschriften)
• De promovendus geeft aan de TU/e toestemming om een digitale versie van het proefschrift op de openbare Website van de TU/e te plaatsen. Deze toestemming wordt verleend door bij de Bibliotheek een digitale versie van het proefschrift (bij voorkeur in PDF-formaat) in te leveren en een verklaring te tekenen waarin de toestemming wordt verleend.
  Zie: Aanleveren proefschriften
• Alleen als aan beide bovengenoemde voorwaarden is voldaan zal de Bibliotheek aan de promovendus een schriftelijke verklaring hiervan geven. Hiermede kan de promovendus bij de faculteit de vergoeding voor de drukkosten aanvragen. Voor informatie over de hoogte van de vergoeding dient men contact op te nemen met de faculteit. De Bibliotheek geeft in dit geval geen vergoeding.

*) Een promovendus die aantoonbaar een handelseditie uitbrengt bij een uitgever en daarbij de auteursrechten overdraagt aan de uitgever en daardoor niet aan voorwaarde 2 kan voldoen, is wel verplicht aan voorwaarde 1 te voldoen, namelijk het inleveren van 3 exemplaren bij de Centrale Bibliotheek van de TU/e. Hij/zij ontvangt hiervoor een vergoeding van € 25,- van de Bibliotheek. 

Zie voor uitgebreide informatie voor promovendi de website van Bureau Promoties en Plechtigheden.

In 1999 is de Bibliotheek van de TU/e begonnen met het plaatsen van de volledige teksten van TU/e-proefschriften op de website.

URL http://w3.tue.nl/nl/diensten/bib/digibib/publicaties_tue/proefschriften_tue/

Via de catalogus, maar ook via "links" vanaf andere plaatsen op de TU/e-website zijn deze individueel en als verzameling goed toegankelijk voor de TU/e en daarbuiten.

Het is voor de TU/e van groot belang om op deze wijze belangrijke producten van wetenschappelijk onderzoek aan de wereld te tonen.
Voor de promovendus is het voordeel dat op deze wijze de tekst van het proefschrift voor velen gemakkelijk te vinden en te raadplegen is via het Internet.
Steeds meer universiteiten in binnen en buitenland plaatsen de proefschriften op hun website.

Indien u om enige andere reden geen toestemming wilt geven voor het opnemen van uw proefschrift, zouden wij dat graag van u willen vernemen.

Mw. Drs. J.C.M. Figdor
Bibliothecaris TU/e