Referenties kunnen worden geïmporteerd uit veel verschillende databases. Sommige databases ondersteunen de 'Direct Import'-optie, waarbij een muisklik voldoende is om een (geselecteerde) reeks referenties direct in uw RM-bestand te importeren. Referenties uit bijvoorbeeld sommige versies van Medline,  ScienceDirect (Elsevier) en Z39.50 databases kunnen op deze manier worden geïmporteerd.

Opmerking
Alléén Windows-gebruikers kunnen gebruik maken van de 'Direct import' optie. Daarbij moet Reference Manager opgestart zijn, voordat de opdracht tot importeren wordt gegeven!

Bij een aantal databases is echter een andere aanpak nodig. Bewaarde referenties uit die databases kunnen worden geïmporteerd met behulp van zogeheten importfilters. Een importfilter is een programma voor het juist converteren van een bewaard zoekresultaat naar een Reference Manager database. Er zijn veel verschillende importfilters beschikbaar. Houdt u er rekening mee dat ook wanneer u gebruik maakt van importfilters, u de geïmporteerde referenties altijd dient te controleren en eventuele importfouten handmatig dient te verbeteren.

Voor uw gemak staan de belangrijkste importfilters die worden gebruikt in combinatie met bij de TU/e aanwezige databases, alsmede de bekendste importfouten - meestal het gevolg van gebrek aan structuur in een of meer velden van de bron-database - opgesomd in deze Tabel:

• Databases met daarbij behorende importfilter.