Als uw vraag niet in de lijst hieronder voorkomt, neem dan contact op met de Helpdesk

• algemeen

Hoe kan ik een taalvoorkeur instellen voor Studyweb?
Hoe log ik in?
Als ik als docent Studyweb wil gaan gebruiken, moet ik dan zelf alles inrichten? 
Hoe krijg ik mijn vak op Studyweb?
Hoe zie ik of mijn vak op Studyweb staat? 
Hoe kan ik een leeslijst met literatuur uit de bibliotheekcatalogus creëren? 
Hoe kan ik als student-assistent van Studyweb gebruikmaken?

• belangrijke instellingen

Hoe kan ik een taalvoorkeur instellen voor Studyweb?
MS Internet Explorer instellingen voor inschrijfrapporten (Excel)
Email via het eigen mailprogramma (b.v. Outlook) of via de Studyweb mail

• inschrijvingen

Hoe schrijf ik me in voor een vak?
Betekent inschrijving voor een vak ook inschrijving voor het tentamen?
Hoe schrijf ik me in voor een groep?
Hoe zie ik of ik voor een vak of een groep ingeschreven ben? 
Hoe kan ik als AIO, TOIO of medewerker vakken volgen via Studyweb? 
Hoe kan ik een inschrijving openen of sluiten? 
Hoe kan ik de inschrijving openenzetten voor AIO's, TOIO's en andere medewerkers?

• inschrijflijsten

Hoe zie ik wie er voor mijn vak zijn ingeschreven?
MS Internet Explorer instellingen voor inschrijfrapporten (Excel)
Hoe kan ik de lijst met inschrijvingen uitprinten? 
Waarom is de 1e pagina leeg als ik de lijst met inschrijvingen opvraag? 

• email

Hoe kan ik een email sturen naar de studenten van mijn vak? 
Email via het eigen mailprogramma (b.v. Outlook) of via de Studyweb mail

• folders en groepen

Hoe kan ik als docent mijn vak in Studyweb organiseren?
Hoe maak ik een nieuwe (sub-)folder aan in Studyweb of hoe verander ik een van de standaard folders?
Kunnen studenten zelf submappen aanmaken onder hun groepsmap?
Hoe kan ik studentgroepen zelf submappen aan laten maken?
Hoe kan ik groepen maken bij mijn vak?
Hoe zet ik studiemateriaal voor mijn vak op studyweb? 
Hoe kan ik een leeslijst met literatuur uit de bibliotheekcatalogus creëren?

• toevoegen van docenten en medewerkers

Ik ben docent van een vak, maar sta niet als docent vermeld in Studyweb. Wat moet ik doen?
Hoe kan ik een docent toevoegen aan mijn vak? 
Hoe kan ik een meekijker toevoegen aan mijn vak? 
Waarom krijg ik een foutmelding bij het toevoegen van een docent? 
Hoe kan ik als AIO, TOIO of medewerker vakken volgen via Studyweb? 
Hoe kan ik als student-assistent van Studyweb gebruikmaken?

• nieuwspagina

Hoe werkt de nieuwspagina? 
Hoe kan ik mij abonneren op een nieuwskanaal? 
Wat is Nieuws van Mijn vakken?
Hoe kan ik mij laten attenderen op nieuwe items?

• Ga naar http://studyweb.tue.nl (zet deze link bij de ‘favorieten’)
• Druk op de knop Login in het menu aan de linkerzijde van uw scherm.

Doordat Studyweb volledig is ingebed in de TU/e-infrastructuur, kun je gewoon inloggen met je standaard username en password (dezelfde die je gebruikt om op het TU/e-netwerk in te loggen). Je hebt dus geen aparte usercode nodig. U bevindt zich nu in Studyweb, zo eenvoudig is het!

Nee, dit is niet nodig aangezien ieder vak aan het begin van een studiejaar een standaard plek in Studyweb heeft!

Nee. Het inschrijven voor het volgen van een vak staat los van het inschrijven voor een tentamen. Het wordt ook via verschillende systemen geregeld. Inschrijven voor het volgen van een vak gaat via Studyweb, inschrijven voor tentamens verloopt via Owinfo. Via de Course Selector is er een mogelijkheid om vanuit de informatie bij een vak naar het inschrijven voor tentamens te gaan.

Via de Course Selector schrijf je je in voor vakken en groepen. In die Course Selector kun je tevens zien of je voor een vak of een groep ingeschreven bent. De naam van de vakken, vakonderdelen en groepen waarvoor je bent ingeschreven, worden vetgedruk weergegeven. Bij inschrijving voor een groep zie je tevens je eigen naam vetgedrukt.

De vraag om een vak op Studyweb te zetten kan bij de Helpdesk van de Faculteit neergelegd worden.

Om AIO's, TOIO's en andere medewerkers via Studyweb in te laten schrijven voor vakken, moet bij het vak aangegeven worden dat de inschrijving ook voor deze groep mogelijk moet zijn. Dat gaat als volgt:

• Zoek het vak op in de Course Selector
• Klik in de toolbox in het rechterframe op Instance Maintenance
• Vink de optie Inschrijven medewerkers aan
• Klik ten slotte op Definitief Opslaan

Ieder vak op Studyweb kan vrij worden ingedeeld met een willekeurig aantal folders en subfolders. Voor een snelle start bieden we een standaard opzet met 4 folders aan:

Om de naam van een bestaande folder te wijzigen:

• Selecteer het betreffende vak in de course selector
• Klik op Instantiebeheer in de toolbox in het rechterframe
• In de folderboom die dan verschijnt, selecteer de folder waarvan u de naam wilt wijzigen.
• Wijzig de naam (NL + ENG), klik dan op Bewaar Tijdelijk.
• Klik op Definitief Opslaan, daarna op Bijwerken mappen op Studyweb.

Om een (sub-)folder toe te voegen:

• Selecteer het betreffende vak in de course selector
• Klik op Instantiebeheer in de toolbox in het rechterframe
• Klik op Nieuwe Map als u nieuwe folder op het hoofdniveau wilt creëren.
• Als u een subfolder wilt creëren, selecteer dan eerst de folder waaronder u de subfolder wilt creëren en klik dan op Nieuwe Map.
• Vul een naam (NL + ENG) voor de folder in.
• Selecteer dan het type folder, de gewenste standaard weergave voor deze folder and stel de toegangsrechten in.
• Vul een URL in om de inhoud van de folder te vervangen door een directe link naar die URL.
• Klik op Bewaar Tijdelijk, dan op Definitief Opslaan en ten slotte op Bijwerken mappen op Studyweb. 

Om meerdere folders tegelijk te creëren:

• Selecteer het betreffende vak in de course selector
• Klik op Instantiebeheer in de toolbox in het rechterframe
• Selecteer het tabblad Multi Edit
• Selecteer het relevante niveau (Onderdelen of Groepen)
• Selecteer de vakonderdelen of groepen waar u een folder aan toe wilt voegen.
• Klik op Folder Toevoegen
• Vul een naam (NL + ENG) in voor de folder
• Selecteer vervolgens het type folder, de gewenste standaard weergave en stel de toegangsrechten in.
• Vul een URL in om de inhoud van de folder te vervangen door een directe link naar die URL.
• Klik op OK
• Klik dan achtereenvolgens op Bewaar Tijdelijk, Definitief Opslaan en op Bijwerken mappen op Studyweb.

Je kunt in Studyweb kiezen tussen twee manieren voor het versturen van email naar de maillijsten bij vakken, vakonderdelen en groepen:

1. Via de (beperkte) mailfunctie in Studyweb zelf. Het versturen van mail wordt door Studyweb zelf afgehandeld, maar je kunt geen attachments toevoegen. De mail komt ook niet in je Sent Items terecht, maar evt. kun je een kopie naar jezelf sturen om hetzelfde te bereiken. Het voordeel van deze methode is dat het altijd werkt, onafhankelijk van welke operating systeem je gebruikt en onafhankelijk van de mailinstellingen van het mailprogramma dat op je computer is geïnstalleerd.
2. Via het mailprogramma dat op je computer is geïnstalleerd (b.v. Outlook). In dat geval moet het mailprogramma wel ingesteld zijn op je TU/e mailaccount (het zgn. NT- of Exchange account). Als het mailprogramma is ingesteld op een ander soort account, b.v. van je mailprovider thuis, dan zal het niet werken.

Hoe stel je een voorkeur in?

• Klik na inloggen linksonder op de knop Profiel
• Vink dan onderin het scherm de optie "Studyweb emailscherm gebruiken" aan voor methode 1 en uit voor methode 2.

Er zijn verschillende methoden:

1. Zoek in de course selector je vak op. Als je docent bij het vak bent, verschijnt in het rechterframe met de vakinformatie een toolbox met links naar het opvragen van de overzichten van inschrijvingen (naar keuze met of zonder foto en een export naar Excel). Exporteren naar pdf gaat via de optie Export PDF  linksboven in het scherm.
2. Zoek in de course selector je vak op. Als je rechten hebt om het vak te onderhouden vind je in de toolbox de optie Instantie beheer. Kies daarna het tabblad Inschrijvingen, rechtsonder in het scherm om de Inschrijvingen te beheren op de link Toon Overzicht. Het overzicht kan op verschillende manieren bekeken worden. Door op de naam van een vak, een vakonderdeel of een groep te klikken, wordt alleen het overzicht van dat item getoond. Exporteren naar pdf gaat via de optie Export PDF linksboven in het scherm.
3. Zoek in de course selector je vak op. Als je rechten hebt om het vak te onderhouden vind je in de toolbox de optie Instantie beheer. Kies daarna het tabblad Multi-edit. Selecteer de onderdelen of groepenwaarvan je het overzicht wil opvragen en kies dan de optie Inschrijfrapport of Inschrijfrapport (met foto's).

Dit is een bekend probleem bij de rapportagesoftware waarvan wij gebruikmaken (Crystral Reports). Het treedt op als het aantal inschrijvingen >15 is. Dit probleem zal voorlopig nog even blijven bestaan. De oplossing is doorklikken naar de volgende pagina of de Export PDF of de Export Excel knoppen links bovenin de rapportpagina te gebruiken.

Studyweb neemt automatisch de gegevens van het vak uit de studiegids (Owinfo) over. Als u daar als docent vermeld staat, krijgt u ook automatisch de juiste rechten in Studyweb. Als u niet in Studyweb als docent vermeld staat, neem dan contact op met de Onderwijsadministratie met de vraag om de gegevens in de studiegids bij te werken. De nacht nadat dit gebeurd is, worden de gegevens ook binnen Studyweb bijgewerkt.

Om een meekijker toe te voegen:

• Ga naar de Course Selector en selecteer uw vak
• Klik in de toolbox in het rechterframe op Instantiebeheer
• Selecteer dan het tabblad Meekijkers
• Klik op het +-teken
• Vul de naam of een deel ervan in bij het veld Zoek
• Klik op Toevoegen als u meer dan één docent wilt toevoegen
• Klik op Toevoegen en Sluiten na de laatste docent
• Klik daarna op Definitief Opslaan bovenin het scherm

Om een meekijker te verwijderen:

• Ga naar het tabblad Meekijker zoals hierboven beschreven
• Selecteer de docent in het blok Meekijkers
• Klik op het "-" teken, daarna op Definitief Opslaan

Wanneer je iemand als docent aan je vak probeert toevoegt en achter de naam van de docent verschijnt de melding (NT usercode ontbreekt!), dan ontbreken er zeer waarschijnlijk enkele gegevens over deze docent in de medewerkersdatabase (HRM), waarvan Studyweb gebruikmaakt. Het probleem wordt opgelost door een email naar de Helpdesk te sturen, die er dan voor zorgt dat de gegevens in orde gemaakt worden. In de nacht nadat de gegevens zijn bijgewerkt in de medewerkersdatabase komen de gegevens beschikbaar binnen Studyweb en kan de docent alsnog toegevoegd worden.

Bij een vak in Studyweb kan de docent aangeven of het vak ook opengesteld moet worden voor medewerkers. Als een vak opengesteld is voor medewerkers krijg je bij het vak in Studyweb een inschrijfknop te zien. Door daar op te klikken word je ingeschreven voor het vak. Het komt helaas wel vaker voor dat van medewerkers gegevens in de TU/e-databases ontbreken (met name de zgn. NT-usercode). Is dat het geval, dan lukt het niet om jezelf in te schrijven. Neem in dat geval contact op met de Helpdesk Studyweb.

Als de docent jou of je groep voldoende rechten gegeven heeft kun je zelf submappen onder je groepsmap aanmaken (of onder je eigen map als je een individuele map op naam hebt gekregen). Het werkt als volgt:

• Selecteer via Favorieten of Studyweb Mappen je groepsmap of je eigen map.
• Als de docent je voldoende rechten heeft gegeven verschijnt in de bovenbalk de knop Manage Folders. Als je op die knop klikt krijg je een scherm waarmee je de nieuwe map kunt instellen.
• Klik op Bewaar. De map wordt nu aangemaakt.

Als student-assistent kun je gewoon met je eigen student-account gebruikmaken om bij een vak te assisteren. De helpdesk moet je daarvoor eerst met je student-account als beheerder van het vak toevoegen. Laat de docent van het vak even contact opnemen met de helpdesk om dit in orde te maken. De procedure om je de benodigde rechten te geven kost ongeveer 15 minuten.

De nieuwspagina bestaat uit vier onderdelen:

1. Algemeen nieuws: Algemene mededelingen rond Studyweb die ook op de inlogpagina te zien zijn.
2. Nieuws van Mijn Vakken: Hier worden alle berichten getoond van mappen die in Studyweb gemarkeerd zijn als nieuwsmappen (wordt bepaald door de docent). Je krijgt de berichten te zien van nieuwsmappen van vakken waarvoor je bent ingeschreven of waarvan je docent bent. Door op de link te klikken open je het bericht. Berichten worden een maand lang in de lijst getoond.
3. Mijn Abonnementen: Elke gebruiker heeft de mogelijkheid om zich op één of meer mappen binnen Studyweb te abonneren. Voor mappen waarop je geabonneerd bent en waarvoor je aangegeven hebt dat je via de nieuwspagina geattendeerd wil worden op nieuwe items, verschijnen de meldingen van nieuwe items onder Mijn Abonnementen.
4. Opleidingsnieuws, Faculteitsnieuws, Overig Nieuws: Dit zijn nieuwskanalen die door opleidingen, faculteiten en andere nieuwsverschaffers onderhouden worden. Als je als student voor een of meer opleidingen bent ingeschreven, krijg je automatisch de bijbehorende nieuwskanalen op de nieuwspagina te zien. Als medewerker krijg je automatisch de kanalen te zien van de faculteiten waar je bij geregistreerd staat. Op alle overige kanalen kun je je abonneren via de optie Kanalen Abonnementen. Omdat deze nieuwskanalen op basis van zgn. RSS-feeds aangeleverd worden, kun je dit nieuws ook via zgn. RSS readers selecteren. Voor meer informatie over wat RSS is en hoe het werkt, klik hier.

Nieuws van Mijn Vakken vind je op:

1. De startpagina van het TU/e Onderwijsportal na inloggen
2. De nieuwspagina van Studyweb (de eerst getoonde pagina na inloggen)

Onder Nieuws van Mijn Vakken worden alle berichten getoond van folders die in Studyweb gemarkeerd zijn als nieuwsmappen (wordt bepaald door de docent). Dit zijn meestal folders met de naam Mededelingen of Nieuws. Je krijgt de berichten te zien van nieuwsfolders van vakken waarvoor je bent ingeschreven of waarvan je docent bent. Door op de link te klikken open je het bericht. Berichten worden een maand lang in de lijst getoond.

De functie voor het abonneren op nieuwskanalen kun je op drie manieren bereiken:

1. Via het TU/e Onderwijsportal. Na inloggen op het portal te bereiken via Mijn Gegevens, Studyweb profiel.
2. Via de knop Studyweb profiel linksonder in het scherm, kies vervolgens de optie Nieuws in het linkerframe.
3. Via de nieuwspagina, optie Kanalen Abonnementen onderaan in de nieuwsboom in het linkerframe.

Hoe werkt het abonneren op een nieuwskanaal?

1. Selecteer de nieuwskanalen waarvan je de inhoud wil zien.
2. Klik daarna bovenaan het scherm op de diskette (Opslaan)

Studenten zijn automatisch geabonneerd op de opleidingskanalen van de opleidingen waar ze voor ingeschreven zijn. Een medewerkers is automatisch geabonneerd op de nieuwskanalen van zijn faculteit(en). Omdat deze nieuwskanalen op basis van zgn. RSS-feeds aangeleverd worden, kun je dit nieuws ook via zgn. RSS readers selecteren. Voor meer informatie over wat RSS is en hoe het werkt, klik hier.

Het is mogelijk om vanuit Studyweb in het bibliotheeksysteem Vubis een ruimte voor je vak te reserveren, waarin je literatuur uit de bibliotheekcatalogus en directe links naar artikelen uit de online bestand van de bibliotheek kunt verzamelen. Je kunt daar voor je vak commentaar aan toevoegen. Op die manier onstaat een online literatuurlijst voor je vak. Het is ook mogelijk om eigen URL's met commentaar aan de lijst toe te voegen. Voor een uitgebreide handleiding, klik hier.