Waar nodig, raadpleegt de dean, Lex Lemmens, het Bestuurlijk Overleg, Overleg Opleidingsdirecteuren en Werkoverleg Bedrijfsvoering over conceptuitkomsten van projecten en eventuele conceptvoorstellen. Besluitvorming rondom deze zaken ligt bij het College van Bestuur. De Universiteitsraad wordt steeds op de hoogte gehouden van de voortgang van het programma en in de gelegenheid gesteld kanttekeningen te plaatsen.